帳簿・書類の電子保存について

質問

帳簿・書類の電子保存について質問です。

決裁書、支払い依頼伝票、資産計上申請書は電子保存可能な書類に入るのでしょうか？

回答No.1

-9L9-

三つともいまだかつて聞いたことの無い書類で、おそらく御社独自のものだと思われますので、具体的にどういうものかわかりませんが、
電子保存のうちデジタルデータとして保存できるものは、いわゆる「電子帳簿」など、会計ソフト上の帳簿データのように最初から最後まで一貫してコンピュータ内で処理されるものに限られているので、質問のものがそういうものであれば、「電磁的記録による保存」の対象になるでしょう。
コンピュータ内で完結しないもの（プリントアウトして使ったり、そもそもコンピュータで作成しないものなど）は、原則として、画像データとして「スキャナ読取りによる電磁的記録による保存」の対象になります。ただし、決算書類や他社から受け取るものなどには適用されず、紙で保存しなければならないようです。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/hojin/5930.htm

参考URL：

http://sme.fujitsu.com/tips/ebook/