コピーカウンターミスによる追加計上

質問

勤めている会社で、部門別にコピーカードのカウンター量により、印刷費を各部門に費用を按分しています。
コピーの担当者から、一部のカウンターを更新していなくて、今月になってからその分の8万円ほどの料金が発生したとの連絡を受けました。
カードでのカウンターがわからずに、部門計上出来ていません。
そういう場合は、管理部門に計上するのが普通でしょうか。

回答No.1

trytobe · ベストアンサー

会社ごとに、どの職位ならどの金額までの決裁権限がある、というのが決まっているので、まずは上司に説明して、しかるべき部署への連絡と費用分担の段取りをつけてもらってください。

担当者レベルで計上すると、あとで部署間、それも予算管理している管理職以上どうしが急に揉めだして、すぐ決まるものも「前の月の業績がでてから変更できないよ！」とか揉めるので。

お礼

回答を有難うございます。
早速、上司に報告して、結論を出しました。
些細な質問ながら、回答をしていただき感謝します。