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仕事上の電子メールで宛名に「○○様←営業○○」
こんにちは。 仕事上、電子メールを使う機会が多くなってきており、 電子メールのマナーが間違っているのではないか不安なことも多々あります。 そういった中、後輩より 「件名:○月○日定例会議事録添付 ○○様←営業○○ お世話になっております。 主題の添付ファイルを送付します。」 と電子メールが届きました。 疑問をに感じているのは、宛名の 「○○様←営業○○」の部分です。 私は、 「○○様 いつもお世話になっております。 (文章省略) 総務 ○○」 という形で電子メールの締めとして会社名、部署名、氏名を記載しています。 CC:などで他への送る場合 「○○様 写)△△様 いつもお世話になっております。」 としています。 後輩曰く、「○○様←営業○○」と記載したほうが、はじめに誰から誰にメールが送られたのか明確で連絡ミスが少ないとのことでしたが、私は相手に対して失礼に当たるのではないかと心配です。 社内だけでなく、社外の親しいお客様にも同様に電子メールを送っているそうですが、 ビジネスメールとしては、正しいのでしょうか。 ネット用語で「←」は、強調や駄目だしの時に文末につけるものだという潜入感があるから、 後輩のメールに違和感を感じるのでしょか。 お分かりになる方がおりましたら、よろしくお願い致します。
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- MURAI YASUSHI(@yasudeyasu)
- ベストアンサー率43% (2489/5722)
正しくありません。 電話と同様に、文章の冒頭に 「XX株式会社 営業のXXです。」 と付けてください。 理由: PC1人1台、ビジネスメールが普及したのは ここ10数年です。 それまで電話でやっていたのをメールに 置き換えただけですので 電話と同様にきちんと名乗る、のが正解です。 上の年代、実際にお金の支払権限を持っている 年代の人に友達感覚のメールをを送ったら ビジネスチャンスの逸失につながりかねません。 文末には電話番号等記載した「署名」を入れましょうね。 メールソフトの設定で出来ます。 先方が社内でメール転送した時も 電話番号が書いてあればすぐに連絡が取れます。 「○○様 XX株式会社 営業のXXです。 いつもお世話になっております。 (文章省略) XX株式会社 営業 ○○ TEL FAX E-mail: 」 または 「○○様 いつもお世話になっております。 XX株式会社のXXです。 (文章省略) ○○」
- 中京区 桑原町(@l4330)
- ベストアンサー率22% (4373/19606)
非常識です ○○様 ○○会社営業の○○です この様にすべき
お礼
お礼が遅くなり失礼いたしました。 アドバイスありがとうございます。
お礼
お礼が遅くなり大変失礼いたしました。 その後の相変わらずですが、 アドバイスを参考に対応しております。 ありがとうございます。