アポインの日時を決めるのに間に人を挟む意味

質問

こんにちは

半分以上愚痴なんですが聞いてください。

会社で（プライベートでも時折）社長と取引先の方でゴルフや食事等の日程を合わせるときに、参加しない私が間に入って、ご都合のいい日時をお互いから聞いて決めます。

私は秘書でもないし、意味のない仕事と思っているので頼まれると本当に嫌です。

直接やり取りをしてもらえれば1回で決めれる事を、何往復もやり取りをしてとても無駄を感じます。
会社の為にもこんなことで人件費を使っては勿体ないです。

(1)AさんとBさんは私よりお互い面識がある
(2)その会に私は参加するわけでもない
(3)私が会場を手配するわけでもない
(3)私の業務は秘書ではない（秘書はいない）
(4)普段私が一番連絡が取りにくい（実務で忙しい）

これは会社間でのそれぞれ役職が関係するのでしょうか？
同じような経験をされている方どう思われますか？

もし断るならどのように言ったら角が立たないと思いますか？

くだらない質問だと思われるでしょうが返信お願いします。

回答No.1

utyatopi · ベストアンサー

おばさんです。

会社として、取引先の方を＜立てる＞ためのものではないでしょうか。

もちろん、直にやり取りしてもらえば、手間も省けますし、簡単です。
ですが・・・社長が取引先の会社に＜そんなこと＞で連絡するのも・・・かえって失礼に感じてしまいます。
電話ですと、会社対会社となりますので、例えば、社長にあちらの新人さんに対して＜お世話になっております＞と言わせるのも・・・さすがに私は気が引けます。
それにはやはり、会社間でのそれぞれ役職が関係しているように思います。

ですので、私がパートで勤めていたところでも、取引先へ社長が連絡をするときには、私が挨拶をしてから電話をつないでいました。
もちろん、秘書がいるような大きな会社ではありません。
一応株式会社でしたが、パート社員3人の会社でも・・・です。

また、取引先への＜礼儀＞として、間に入っていました。
特に嫌だった記憶もありませんから、＜仕事＞と認識していたのだと思います。

内容的には不満でしょうが、それも取引先と、＜円満に＞＜円滑に＞仕事をしていく上で、必要なことだと思います。

ご不満もおありでしょうが、＜仕事＞と割り切り、笑顔で対処されることをおすすめいたします。

ご参考までに・・・。

お礼

おばさんさん
返信ありがとうございます
そういうことだったんですね。とても勉強になりました。
今後は仕事として最高の日程調整を行いたいと思います。