80円の返信封筒を作ってます。消費税増で困ってます

質問

返信封筒80円をたくさんつくっていたのですが、4月から増税ですよね。　そのまま返信してもらって、こちらの受付で2円貼るといった対応をしたいのですが、そのような場合みなさん、どうしていますか？
何か文言を書いメモを封筒にはりたいと思ったいますが、よい文言があれば教えてください！

回答No.5

ben0514

量産されているようですので、ビジネスか団体ですよね。
料金改定後に相手に送付するのですから、８２円の切手にすべきです。
２円の切手というものもありますので、手間でも追加で切手を貼るべきでしょう。

既に送付してしまっているような場合には、２円の切手を送付するか、次回送付などの際に返金等をすることを相手に告げて、負担してもらうしかないでしょう。

私は昔郵便のバイトをしたことがあり、配達先に払ってもらったことがありますが、今なそのようなことはまずないと思います。ですので、差出人となる相手が差し出す際に十分な切手が貼られていることが重要ですね。

どのような文書の返信を期待されているかわかりませんが、すべてが返信されることはまず少なく、そのような無駄な切手の消化を考えると、涼気抜けとり人払いの承認を得て、割高の郵便料金を受取人が払った方が得策な場合も多いと思います。
私自身法人と個人事業の両方を経営していますが、どちらも料金受取人払いの承認を得ています。審査も簡単ですし、返信用封筒を自作されているのであれば印刷等をしていることでしょう。承認が得られるような封筒の作成の仕方もインターネットで公開されています。

普通郵便のままで受取人払いのようなことをしたいというのは、そもそもがサービスがいの期待です。
しっかりと２円分を相手に渡すか、貼ってしまえばよいのです。余分に貼ってある分には怒られませんので、３月中の返信でも４月にまたいでの返信でも問題ありませんからね。

回答No.4

hue2011

料金受取人払いの申し出をして番号を発行してもらえばよかったのですね。

ただ本件はすでにそういうものなしで切手を貼った封筒を作った上の話ですね。

過去の「郵政省郵便局」だったら、不足分を受取人から徴収しましたのであなたの望むとおりになりました。
今の日本郵政は、ほとんど差出人に「切手不足」という付箋をつけて逆配達します。
本当は、気が付いた曲が配達先の局だったら配達先から徴収するのですが、いまの郵便局は優秀ですからそんな事例が少ないです。
そのとき消印はしませんから80円切手は無駄にはなりませんが、モノは配達されないということになります。
届かなければ相手（お客様？）が困りますね。

どういうビジネスなのかわからないでいいますけど、
80円切手封筒をお渡ししている相手がわかっていれば、
・2円切手をお送りする（１件２円に対し送付で80円がかかる）
・80円切手版と82円切手版を交換する、要するに82円版を送って80円は返してくれるように頼む（１件往復160円かかる）
と考えられますが、両方とも、誰が考えてもまともな方法とは思えません。

しかし、郵便局を繰る方法が裏技でひとつあります。
それをお教えします。
切手不足の場合、気が付いたのが差出局か配達先の局かによって違うといいましたね。
これは「気が付いたら」です。気が付かないようにすれば配達先の仕事になります。

要するに、相手から差し出してもらうとき、差出人の名前や住所を封筒に書かないで出してもらうのです。
差出局は、差出人に戻すわけにいきませんよね。
でも郵便物を捨てるわけにはいきませんね。

だったら、料金不足のまま配達局まで回すしかありません。
配達先はわかっているのです。
配達局が配達先に２円ほしいことを言う以外に配達する方法はなくなります。

出してくれる相手（お客様？）にアナウンスし、差出人名、住所を書かないで投函してほしいとお願いするだけです。

可能であればやってみてください。

回答No.3

007itochan

郵便局の対応は
差出局で　判明したら　差出人に　返す
配達局で　判明したら　受取人に　2円　請求する

よって、どこで判明するか？　が問題。しかし、だれも分からない。

2円切手　入れるよりしょうがないでしょうねえ

補足

料金不足分は、こちらにてお支払いたしますのでそのままご返送ください！
という文言を封筒に貼ろうと思ったのですが、やはり返信される際に郵便局で送り返されるんですね。
大量に返信封筒を作ったものですから、2円切ってを貼るのを面倒に思えて何かよい方法があればと思ったいました。

回答No.2

adobe_san

＞こちらの受付で2円貼るといった対応をしたいのですが、
これ・・・無理ですわ。
差出人が書いてたら問答無用で「送り主に返送」でっせ！
お客に失礼とちゃうやろか？
素直に2円切ってあんさん側が貼らんとあきまへんで！！
手間惜しむと「とんでもなっちゃん！」になりまっせ！

回答No.1

mukaiyama

＞そのまま返信してもらって、こちらの受付で2円貼るといった…

こちらの受付って何ですか。
郵便屋さんに配達してもらった際に不足額を支払うという意味ですか。
それなら、配達されずに差出人に戻されることもあり得ますよ。
https://www.post.japanpost.jp/navi/mame_faq.html

すでに 2円の切手が売り出されていますので、同封しておきましょう。
「3月中に投函していただける人は、2円切手を返してください」
または、
「3月中に投函していただける人は、2円切手をご自由にお使いください」
とでもメモ書きしてね。