エントリー時に申告する個人情報について（長文です）

質問

現在、転職の為の活動中です。色々な企業を回っていますが、履歴書・職務経歴書のほかに、現地にてエントリーシートのようなものを書かされる場合が多いです。その項目の中には、次のようなものがありました。

本人について
本籍・血液型・借金の有無（ある場合は、月々の返済額）・逮捕歴の有無

両親について
本籍・血液型・学歴（出身校）・借金の有無（ある場合は、月々の返済額）・勤務先と役職・逮捕歴の有無

保証人について
本籍・血液型・学歴（出身校）・借金の有無（ある場合は、月々の返済額）・勤務先と役職・逮捕歴の有無

本籍や血液型については、人に言いたくないような個々の事情がある人もいると思うんです。

私の場合、本人個人の情報なら記入に問題はありません。両親についても、肉親なので許容範囲かなとも思えます。が、保証人になってくれる方の詳細情報まで記入するのには抵抗があります。保証人の方に失礼なように思えます。

これらの情報って、採用になるかもわからないような企業に提出する義務ってあるのですか？法律に携わる仕事や警官、刑務官などになるには、詳しく聞かれると聞いたことがありますが、私が希望するのはごく一般的な企業です。

今までに５社ほど、これらの情報を聞いてくる企業がありました。いずれの５社も、空欄にして提出したのですが「受け付けられない」と言われてしまいました。その時は、そのまま応募を辞退して帰ってきたのですが、この状態あまりにも続くようだと困りものです。

１次面接の段階で、ここまで詳しく聞かれるのが普通なのでしょうか？ここまで詳しく書くのって、抵抗がありませんか？入社するにあたって報告するならいいですが、落とされる可能性だってあるんだから、申告する個人情報は、最低限のものに抑えたいという私の考えはおかしいのでしょうか？

回答No.1

mona-2002 · ベストアンサー

>これらの情報って、採用になるかもわからないような企業に提出する義務ってあるのですか？

平成11年に、職業安定法が改正されまして、個人情報の収集・保管・使用に係る指針が公表されました。で、「収集してはならない個人情報」として、「支持政党」ですとか「宗教」、また「家族の情況（学歴、職業、収入等）」が定められております。なので、企業が応募者に対し、上記のような項目について、身上調査票やエントリーシートに記入を求めることは、間違っている…と思いますよ、本来は。

人事担当者としては、応募者の個人情報の収集については、それこそ十分な配慮をし、採用活動をおこなっているはずなのですが…それでも、法律を理解していない経営者や人事担当者が携わっていることもあってか、周知徹底されていないことも多いですよね、と。

本籍や血液型が何を意図するためのものなのかは…その企業にもよるかとは思いますが、中にはちまたでよくある血液型診断のようなもので、勝手に応募者の方々の性格正確分析をおこなうために…なんてことのために記載を求めている企業もありますので。ｗ
勤務先や、ましてや逮捕歴などは論外かな、と。おそらくは採用する側の人間も、よく分かってない状況でエントリーシートの作成を行っているのではないかな、と思います。

応募の段階で、不快な思いをする企業に出会ったら…そのような不快な思いをさせられた企業の中で、力を尽くして働けるかどうかは…微妙ですね。どのような意図で情報を収集しているのかなど、詳しい説明を頂けないのであれば、辞退もやむを得ないかな、と思います。

>私の考えはおかしいのでしょうか？

全然おかしくないです。コンプライアンスがしっかりしている企業も多くありますので、そのような企業に出会えるチャンスもあると思いますよ。
採用する側に、「応募者の方々に来ていただいている」という意識が働かなければ、なかなか意識の改革は難しいですけれどね。

お礼

私が学生の頃は、市販の履歴書には本籍を記入する欄があったのですが、その後、その欄を削除しないといけないことになったと記憶しています。血液型に関しての質問も好ましくないと聞いたことがあります。

そのぐらい、個人情報には厳しくなってきているのにこのようなことを聞かれ、不思議に思っていました。でも、他の人は皆、疑問に思っていないようだったので、自分がおかしいのかと思ってしまいました。

やはり、私がおかしいんじゃないですよね。よかったです。辞退してしまうのは、ちょっと行き過ぎた行動かなとも思っていたのですが、今後もこの姿勢で行こうと思います。

ありがとうございました。

回答No.4

ss-ss

企業で人事を担当している者です。
基本的には、#1の方が言っているように、法的に、規制されています。
家族のこと、保証人のことも聞いていけないですし、例えば、扶養家族がいるかどうかも聞いてはいけないことになっています。
但し、採用を決める段階で、この人は、生活していけるだろうか？　とかを確認する為に、扶養家族がいるか、とか、同居しているかという確認はしています。
１次面接の段階ということは、採用決定段階ではありませんよね。
明らかに違反です。例えば、この件を、ハローワークに電話すれば、ハローワークの方から指導が入ります。
ただ、疑問なのですが、５社も聞いてくるところがあったのですか？　何か特別な業種なのでしょうか？

お礼

扶養家族の有無とか、1人暮らしかどうかなどということについては、聞かれるのが当たり前かなって思ってます。自分としても、このぐらいだったら、何の抵抗もなく答えられますし。

でも、本来は規制されていることなんですね。私が疑問に思ったことが、間違ったことじゃなくてよかったです。

特別な業種ではなく、ごく普通の企業の事務職なんです。誰もが名前を知っているような、大手企業もあります。特殊な業種だったら、仕方ないかなとも思いましたが、ごく普通のところなので疑問でした。

ありがとうございました。

回答No.3

takuya1663

空欄で提出されたＫｏｉｌｅ-2003さんが採用担当の方より個人情報についての認識がおありなのは皮肉ですね。

またそれで「受け付けられない」という理由で選考や不採用とすることの重大性事態に意識すらない採用であれば辞退しても、また応募者がゼロでも仕方ないのではないかと思いました。

冗談ですが血液型や星占いで選考するわけはないと思いますが選考の対象に必要でないことを聞いて、最も重要な志望動機やその会社の興味や質問あるいは当社でやりたいことなどの方が大切だと思いました。

ただし、おしゃるように警察官などはこの限りではないということをご自身が知っておられるのもせっかくの時間と労力は取り戻せないのも皮肉ですね。

そのようなエントリーシートを記載を余儀なくされる環境や雰囲気の中で応募辞退されること自体が今後の糧になることとご健闘をお祈りします。

仮に採用ご担当の方が学校に求人に来られていないか、また今後の為にも就職課なりの先生にご相談も必要かと思いました。

お礼

学生ではなく転職の為の活動中の身ですので、就職課には相談できないんです。でも、今後、職安に行った時に同じ求人があったら報告しようかなと思います。

＞今後の糧になることとご健闘をお祈りします。

ありがとうございます。頑張ります。

回答No.2

takuya1663

採用に関して質問すること自体が法的にもしてはいけない典型的な要素だけに驚いてしまいました。

ましてや血液型など選考や採用基準に何の意味もあるわけありません。

毎月の返済額などもってのほかで義務どころか質問や記入させては「いけない」ことと思います。

また職業安定所に求人を出しているのであればなおさら事情を申告やご相談をされるのが先決ではないかと思いました。

一例ですが「尊敬する人物は」ということひとつにしてもいけないように、まして選考の基準の要素でもなく、何の参考にするのでしょうか。

お礼

すみません、何度も読み直しましたが、おっしゃることがちょっとわからないです。。。何についての補足を要求されているのでしょう？

＞まして選考の基準の要素でもなく、何の参考にするのでしょうか。

何の参考にするのかわからず、要求されたエントリーシートがどのように使われるのかもわからなかったので、疑問に思ったんです。こんな情報を答えなければいかないのかと不思議に思い、質問したのです。

時間を割いていただき、ありがとうございました。