会議で温かい雰囲気にするには？

2013/12/18 23:11

このQ&Aのポイント

緊張感のある会議で、最初からちょっと柔らかい雰囲気にするには、どうしたら良いでしょうか？
会議は私と同僚が30人程度の色んな会社の人たちに指導や提案をします。相手の会社のためを思った提案などがしたいと思ってます。
会議の雰囲気が温かいものになるためには、配慮や思いやりを持って接することが重要です。女性側から上から目線で言うことにも注意が必要です。

nishikiobi
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その他（ビジネス・キャリア）
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畑山隆志（@deltalon）
ベストアンサー率39% (733/1864)

2013/12/19 05:12 回答No.2

　その指導や提案をする人たちと同じ目線でしゃべればいい。　例えば管理職なら、若いもんがいうこと聞かないとか、いう風に、立場が同じだと悩みも似てくる。そういうとき事例でも、聞きかじりでもなんでも、「～こんな感じだったらしいですよ～」みたいに具体的に表現できれば、つたわりやすい。　ここのサイトでも、質問に対して、ただの法律論や正義を回答しても、歯牙にもかけられないのと同じ。　ようは同じ秘密を共有している仲間、同志、あるいは同じ釜の飯を食った者たちの視線を外さなければいい。（いやぁ、ここだけの話、そのまま突っ走ってエライ目にあった例もありますからねぇ～。）　そして最後に「ぜひ、結果を教えてください。」とか「いい結果待ってます。」といって、楽しい未来で締めくくる。

質問者

お礼 2013/12/20 16:33

同じ目線でっていうの、大切ですね！自分たちの都合で言ってしまいがちですが、相手の気持ちを理解し、すなおな気持ちを少し加えつつお話しできればと思います。いいですね～！最後に明るい未来のことを言ってしめくくる。ぜひやってみます！ありがとうございます！！

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social-animal
ベストアンサー率41% (22/53)

2013/12/20 00:21 回答No.5

その情報だけで手段を言えと言われても、踏み込んだ事は言いようも無いですね。「どの言動をどう思われるか？」は業種職種や参加者の性格（特に、際立った言動をする人）によって大差が出ます。それが掴めないまま際立った策を狙うのなら、ハイリスクなだけですね。精々、言えることと言ったら、言語明瞭意味不明瞭な意見か怪しい横文字、その程度でしょう。質問の書き方からして、相手に分かりやすいように丁寧に書いたつもりでしょうが、それにおいて参加者の癖が全然言及されないようなら、癖をつかめてないと自分は予想していますが。それでも敢えて何か求めるなら、リスクや癖のある策を取れない代わりに無難な工夫を数こなそうってことですね。表情、言い方、資料の絵、ジョーク、等々。一つ一つローリスクローリターンです。根本的に（この件に限らず）早めに対象の癖を掴めないなら際立った策など望めないですよ。

質問者

お礼 2013/12/20 16:28

そうですね。反省いたします。ありがとうございました！

gisahann
ベストアンサー率37% (973/2616)

2013/12/19 09:33 回答No.4

これって会議ですか？　講習会、相談所、勉強会　いずれのタイプかな？教えてもらう方からすれば、即使える技・管理方式の改善手順・業界他社の動向などを如何に現実に則して話してもらえるかだよね。一般論は聞いても収穫は少ない、それぞれ前提となる事情が違うから。指導といってもこれは駄目ではなく、提案型が基本だと思います。机の配置、他人に聞こえない方策、指導者側の服装態度、集団的ケーススタディ、相手の話をより多く聴く、時間配分、飲み物の提供に配慮されるのかな。

質問者

お礼 2013/12/20 16:30

それが、会議とも言えず、でも講習会ではないんです。報告会でありながらちょっと指導を含めたような会議です。あいまいですみません。ネットなのであまり詳しく描けずに申し訳ないです。（；＿；）でも、動向などきちんと相手の立場を理解して話すのが良いと分かりました。机はロの字型、上座に私たちが座ります。意見交換が行われます。相手の話をよく聞き、聞き出すことも大切なのですね！よくイメージしてみます。助かります。ありがとうございます！