旅費に関わる交際費等についてご教授下さい

質問

お世話になります。

下記交際費等について教えて頂きたく質問をさせて貰いますので、詳しい方ご回答の程、宜しくお願い致します。

今般、取引関連先に関わる泊り掛けの総会（＊＊＊＊大会といったようなもの）を参加致しました。行程表等は主催者側が依頼した旅行会社が作成しています。

行程表の中の１日は終日完全な業務なので問題ないのですが、他の日の中には”市内視察”といかにも業務のような記載があり、その言葉だけを捉えると行程全体を業務と考え、この行程に関わる費用全額を損金にしたいと思うのですが、出席者に内容を聞いたところ”市内視察”は直接業務に関係ない観光をしたということです。
この日は、朝新幹線に乗り、夕方ホテルに着きましたが、この間２時間前後”市内視察”にあてられています。
他の日は、鉄道等の移動（帰路の電車や会場に向かうバス等）か完璧な業務に関わる行程になっております。

旅費に関わる費用は上記主催者に支払いをします。

当社の手元にある資料では一切観光をしたかどうかは分かりませんが、税務調査等で”この市内視察はどこへ行ったの？”と聞かれた場合、損金処理した言い訳が出来ないような気がします。

このようなケースの場合、あくまでも行程表のとおり全部が業務として損金処理して差し支えないものなのか？或いは全行程のうち、何％か交際費分として損金と分けて経理処理するのか適切なアドバイスをして頂けると嬉しいです。

回答No.1

yosifuji20 · ベストアンサー

理論上はその観光の時間割りで旅費の一部を交際費にするのが最善だとは思いますが、実務でそこまでする必要があるかは疑問です。
私も全国会議などの名目で遠隔地のホテルに集合して会議を行い、ついでに多少その周辺の観光を伴うということはたまにありましたが、この場合はすべてを旅費交通費と会議費で処理しています。
企画書で「市内視察」ということならば、表面的には業務の一環ととらえられないこともありません。
ここはとりあえずその企画書を添付して交際費以外で処理をして、万が一税務調査で指摘があった時は修正に応ずるということでよいのではないでしょうか。

ちなみに私の場合ではそのような指摘を受けたことはありません。

お礼

yosifuji20様

こんにちは、
早々のご回答有難うございました。
このような全国会議は、ほぼ毎事業年度あり、以前は行程表に"**観光"とか"具体的な観光施設"の記載があったので、yosifuji20様の回答にありますように時間で大よその％を算出し、それに見合う金額を接待交際費で計上し、それ以外を旅費交通費や会議費で経理処理しておりました。

今回、質問させていただいたような曖昧な行程表が経理担当者に来てしまい、多少悩んでしまいましたが、yosifuji20様における実際の経理処理やそれに伴う指摘が過去に無いことなどとても安心致しました。
社内でも、一環した業務扱いでよいのではないかということでしたが、他の方の意見も同一でないとなかなか安心が出来ないこともあり、OK Waveさんに質問を入れさせて貰いました。

今回は、自社での大多数の見解とyosifuji20様のアドバイスが一致していることもあり、費用全体を損金処理（交際費は無いものとする）をしたいと思います。

ご多忙中のところ分かりやすい適切なアドバイスを頂き誠に感謝しております。有難うございました。
今後も、財務を含め色々なお問合せをさせて貰うと思いますが、何卒宜しくお願い致します。