頼りない課長ですかね？？

質問

私はビビリで頼りない課長ですかね？？

35歳現場課長です。
この度生産の合理化の検討を現場のパートさんとやってほしいと会社より
命があり、16人を３チームに分け取り組んでました。
ただ、生産の稼働状況が忙しく頻繁に時間がとれないというのと、パートさんは基本夕方は家事で忙しく残業ができないとのことですんで、月1でチームごとに話してましたが、回数が少ないというのと、何をしてたか忘れる。また、いろんな課題がチームごとに出てわかりにくくなりまとめが難しい状況です。

そこで私の案ですが、年単位でチームごとに変わり、今年は1チームに合理化検討しようとおもいます。
月1くらいで場所時間もきちんと決め習慣づけしようと。
基本意見出たら否定はせず、パートさん主導で検討してもらい、他部署への働きかけは私がしようと。
私も未熟者ですので意見が出ても、パート、他部署を説得できる知能を持ってないので、不安でビクビクしてます。
正直したくないですが、、、、

どういう風に取り組んだらういいですか？

回答No.1

pierre_1999 · ベストアンサー

まずは「自分たち（自部署内）で対策できる改善」と「他部署にも協力して
もらわないと対策出来ない改善」に分けて取り組みましょう。
また、忙しい時こそこういった合理化活動は必要だということを、言って聞か
せて、そして実感してもらってやる気を起こさせねばなりません。

次のように行ってみてはいかがでしょうか？
手順
1)3チームそれぞれリーダーを決め、会合スケジュールを決める。
2)不具合提案シート（仮称）をメンバーに配布し、作業上、不具合を感じた
　仕事を具体的に記入してもらう。
　（項目を統一するため5W2Hを記入項目に設ける）
3)チームごとの会合日、メンバーとあなたが同席し、メンバーが記入した
　不具合提案シートを確認し、記入メンバーに具体的状況を聴取する。
4)自部署で対策出来るものであれば、メンバー内で対策を検討してもらい
　担当者、対策スケジュールを決め、対策してもらう。
　他部署に協力依頼をあおぐ必要のあるものはリーダーとあなたが担当者
　として他部署と協議し、対策できるか検討する。
5)次回会合日に新規不具合提案シートの確認とともに前回からの進捗状況を
　報告する。

この繰り返しだと思います。
他部署を巻き込む対策はスケジュールを長めにとって気長に取り組む必要が
あります。
自部署だけで対応できるものはやる気さえあれば次回会合日までに対策できて
いるはずです。

こうして自部署だけで対策できるものを増やし、結果、自然と仕事がやりやすく
なっていると自覚してくるとメンバー皆、やる気が出てくると思います。
せっかく3チームあるんですから、半期ごとくらいであなたが最も優秀と感じた
チームに図書カードなどをプレゼントすると、対抗意識を出してみななお頑張る
のではないでしょうか？
半年で6000円くらいなら自腹でもよいと思いますが。

お礼

ありがとうございます。
やはりご褒美があるとちがいますよね。

補足

本日合理化の打ち合わせを行いました。
対象機種、メンバーこちらで選定して、紙を渡し、問題点記入してきてと連絡しましたが・・・

不満続出で態度がだれてて腹が立ちました。
1.「なんでパートの私らそんな事しないといけないのか」
2.「なかなか前へすすまないのにしてもいっしょ」
3.給料は社員が高いから社員がしたら？
などです。
疲れました。。。どうすれば？

回答No.4

ele_sheep

素案を質問者さんが作って、めぼしいパートさんに声をかけ意見を聞きながら骨格を作って
そのパートさんに担当をまかせて、みんなに説明してもらい、肉付けしながら
パートさん全員で同じ目標を目指して合理化に取り組む　という流れはいかがでしょう

まかせても前に進まないし、押し付けても非協力的だし　
自分も一緒に考えた案だ　という意識を持ってもらいつつ
導くのが理想ですかね

補足

本日合理化の打ち合わせを行いました。
対象機種、メンバーこちらで選定して、紙を渡し、問題点記入してきてと連絡しましたが・・・

不満続出で態度がだれてて腹が立ちました。
1.「なんでパートの私らそんな事しないといけないのか」
2.「なかなか前へすすまないのにしてもいっしょ」
3.給料は社員が高いから社員がしたら？
などです。
疲れました。。。どうすれば？

回答No.3

noname#188107

＞私はビビリで頼りない課長ですかね？？

それはわかりかねますが、

職場の合理化の検討をするのに、
「夕方は家事で忙しく残業をしたくないパートさんに
わざわざ全員で集まってもらって、パートさん主導で
検討してもらう」必要があるんでしょうか。

さまざまな改善案を文書にまとめてもらったり、
メモでもってきてもらったりして、
その中から優れたものを、さらに練り直して、
発案者には月一で発表して懸賞金でも
だして表彰してあげるくらいでもよろしいのでは。

その場合のやりとりは普段から一対一で
いいわけですし。

＞どういう風に取り組んだらういいですか？

部下にはあれこれ発案してもらい、
取りまとめの苦労は自分がしても、
名誉や褒美は全て部下のものとし、
失敗しても自分が責任を取るからと
常々から失敗を恐れずに積極的に
チャレンジしてもらえるようにする。
でよいのでは。

お礼

皆けっこうだんまりが多いですから。
紙に書いてもらうのは有効ですね。

補足

本日合理化の打ち合わせを行いました。
対象機種、メンバーこちらで選定して、紙を渡し、問題点記入してきてと連絡しましたが・・・

不満続出で態度がだれてて腹が立ちました。
1.「なんでパートの私らそんな事しないといけないのか」
2.「なかなか前へすすまないのにしてもいっしょ」
3.給料は社員が高いから社員がしたら？
などです。
疲れました。。。どうすれば？

回答No.2

jees8255

やはり　頼りない印象ですね。どういう風に取り組む？　他を気にせず　自分の思うように進めることしかありませんね。

お礼

はい。
頼りないです・・・

補足

本日合理化の打ち合わせを行いました。
対象機種、メンバーこちらで選定して、紙を渡し、問題点記入してきてと連絡しましたが・・・

不満続出で態度がだれてて腹が立ちました。
1.「なんでパートの私らそんな事しないといけないのか」
2.「なかなか前へすすまないのにしてもいっしょ」
3.給料は社員が高いから社員がしたら？
などです。
疲れました。。。どうすれば？