支払調書の送り状について

質問

会社で報酬の支払調書を個人宛に郵送してほしいと言われました。
送り状を付けようと思うのですが、どのような内容の文章で送ったら良いのかわかりません。

恥ずかしい話、いまだにビジネスの際の文章の書き方がよくわからず困っています。
相手に気持ちよく書類を受け取ってもらえるようみなさんの知恵を貸してください！
よろしくお願いします。

回答No.1

fujic-1990

不動産賃貸業を営んでおります。

　賃料の支払い調書の写しが届きます。

　「会社で」というのは場所のことですか？

　「会社から」ということですか。

　まあ、会社で頼まれても路上で頼まれても同じなので、「会社からの依頼で」という意味に解釈して書きますが、質問者さんとその会社との関係などによっても、多少言い回しが変わります。

　いろんな形があると思いますが、単なる事務手続きなので、そんなに気にする必要はありません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　　○○様

　△×社様より、○○様へ支払調書をお届けするようにとの依頼がありましたので、お送りさせていただきます。
ご査収くださいますようお願い申し上げます。

　くらいの文章で、私の会社や父のところ、私のところへ届きますね。

　前略も草々も書いてありませんが、書いてもいいでしょう。

　質問者さんがその会社の社員なら、本文の文章をちょっと代えて

　弊社より○○様にお支払いした報酬についての支払調書をお届けいたします。ご査収くださいますようお願い申し上げます。

　でよいのではないでしょうか。

　ちなみに、うちの場合、ごく小さな紙（調書と同じ大きさもしくはその2倍程度で、折って調書を挟んで）で届くのが多いかな。