確定申告に使った書類の保存期間は？

質問

昨年、個人事業主を辞め、過去の申告書類を整理処分しようと思っているのですが、保存期間はいつまででしょうか？
白色申告で、多かった年は消費税も納めていますが、少ない年は売り上げ100万にも届いていません。

回答No.4

hata79 · ベストアンサー

商法第１９条では「商人は、帳簿閉鎖の時から１０年間、その商業帳簿及びその営業に関する重要な資料を保存しなければならない」とあります。
個人事業主は商人ですから、重要な資料は１０年保存する必要があります。

公法である租税法でも帳簿の保存規定があり、上記に関らずこれに従うわけですが、個人の白色申告者については、帳簿の保存期限については緩やかなものでした。
税法改正があり平成２６年１月から保存期限がはっきりと規定されました。
売上と経費にかかる帳簿については７年、それ以外の帳簿については５年です。

税の課税権の消滅時効との関係があります。
重加算税が課されるような仮装隠蔽が認められる場合には７年間分の遡及課税が可能ですので、これに対応するために（保身のためということ）は、少なくとも７年保存しておくのがベストでしょう。

下記ＵＲＬをごらんください。

参考URL：

http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/kojin_jigyo/index.htm

回答No.5

mukaiyama

＞リンク先を読みますと、今年から変更になるようですが…

今年から変更されたのは、300万以下にも拡大された点です。
ご質問では過去に消費税を納めたこともあるとのことですが、300万以上ある年の記帳と保存義務は従来からありました。

こちらにもう少し詳しく載っています。
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/kojin_jigyo/index.htm

＞5年や7年というのは、所得の発生した日にちからでしょうか？それとも、申告日…

所得税は翌年 3/15 が納期限ですから、3/15 から 5年あるいは 7年ということです。

回答No.3

noname#212174

＞白色申告で、多かった年は消費税も納めていますが、少ない年は売り上げ100万にも届いていません。

7年で良いでしょう。

『税金の時効』
http://rh-guide.com/other2/zei_jikou.html

ちなみに、「白色申告者」すべてに「記帳と帳簿等の保存」が義務化されるのは「平成26年1月から」なので、現行は、「前々年分あるいは前年分の事業所得等の合計額が300万円を超える場合だけです。

『［PDF］平成26年1月から記帳・帳簿等の保存制度の対象者が拡大されます（平成24年5月）』
http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/shotoku/kichokakudai.pdf

もちろん、「過去の申告内容に疑義が生じた場合」に「適正な申告であったことを証明する」には、そのための材料が必要になりますので、「自主的に」保存しておくのがベストではあります。（つまり、「余裕を持って処分するのが良い」ということになります。）

回答No.2

mukaiyama

最低でも 5年間、条件によっては 7年間の保存義務があります。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2080.htm

税金について詳しくは国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

お礼

回答いただきありがとうございます。
リンク先を読みますと、今年から変更になるようですが、これは、以前申告した書類もとっておく必要がでたと言うことでしょうか？また、5年や7年というのは、所得の発生した日にちからでしょうか？それとも、申告日などでしょうか？

回答No.1

ma-fuji

税の時効は５年ですから、５年間は保存しましょう。

お礼

回答いただきありがとうございます。
5年について、今は2月ですが、2008年2月くらいまでの資料は捨てても問題ないと言うことでしょうか？
それとも、年末や申告日などになりますでしょうか？