MS ACCESSについて

質問

ACCESSのバージョンは問いません。

例えばPCを購入して、保守が3年で切れて、1年ずつ延長するものとします。
それをACCESSで管理します。

テーブルのフィールドに
・購入日
・保守満了日

があった場合。

購入日を手入力すれば、
保守満了日に3年後の日付が入力されるようにしたいです。

クエリで下記記述により3年後の日付を出すところまではできています。
保守満了日：DateAdd("yyyy",3,[購入日])

でも、テーブルの保守満了日に代入？されないんです。

そして、それができたら、
3年後に保守延長した際に、
手入力で保守満了日を修正したいのです。
※1番目ができたら自然にできるのかも知れませんが・・

色々ネット上で調べましたが、どうしてもできませんでした。
知識不足によるものだと思いますが。

質問は以上2点です。
皆様お忙しい所、大変恐縮ですが、よろしくお願い致します。

回答No.1

rerere1581 · ベストアンサー

更新クエリーを使用するのがよいと思います。

クエリー画面で、何も指定しないと「選択クエリー」になってしまいますが、
ツールバーのクエリー(Q)で、更新クエリーを選択します。

「テーブルの表示」で、元となるテーブル名を選択します。

「フィールド」に、「保守満了日」を選択します。

「レコードの更新」に、条件式　DateAdd("yyyy",3,[購入日])を入力します。

このクエリーを実行すると、「保守満了日」に、購入日＋３年が代入されるようになります。
この後は、手入力で自由に更新できます。

このクエリーは、保存しておけば、マクロ等で何度でも実行できますが、
その際、せっかく手入力した日付を、再び、[購入日]+3年で上書きしてしまう、
という問題が発生します。

そこで、「保守満了日」が空欄でない場合には、条件式　DateAdd("yyyy",3,[購入日])
を実行しない、という条件を追加します。
「抽出条件」欄に、Is Nullと入力すれば、「保守満了日」が空欄の場合のみ、、
条件式を実行する、という設定になります。

以上でわかったでしょうか？
私もド素人ながら、仕事でアクセスを使用していて苦労しているので、
何となく、気持ちがわかるような気がします(^^)

お礼

ありがとうございます！

更新クエリ使っちゃうと上書きされちゃうんだよな～

って思ってましたｗ

その点も想定して回答して下さってありがとうございました！

大変満足です。これでまた先に進めます！