貿易 DEBIT・CREDIT NOTE

質問

貿易関係をしておりますが、デビットノート・クレジットノートの使い方がよくわかりません。
色々調べましたが、自分の現象の場合、デビット・クレジットをどのようにしようすればいいのかわかりません。
どなたかアドバイスをお願いします。

＜現象＞
　4月に製品を海外に納品しました。単価を仮に100円とします。（納品時のINVOICEも発行済み）
　納品数も仮に100個とします。
　4月の合計金額は10,000円とします。

　以前よりコスト協力がありましたので、
　5月になり、コストダウンすることが確定（承認）しました。
　コスト協力は4月納入分からで調整しました。

　そこで、既に4月は納品済みですが、この納品済みの分からコスト協力をすることになります。
　－20円のコスト協力として、単価は80円とします。

　この場合、4月納品分は既に100円×100個＝10000円で納品・処理済みですが、
　5月になり、4月納品分から1個80円としますので、
　80円×100個＝8000円となりますが、
　差額の2000円の処理について、こちらからどのような処理（DEBIT・CREDIT）をすれば宜しいのでしょうか？

説明がうまくなくすみません。

要するに、納品後の単価訂正した場合の差額分（2000円）について、こちらから顧客へは
どのような処理をすればいいのか？を教えていただきたいです。

宜しくお願い致します。

回答No.1

jumbokeskusu

＞どのような処理をすればいいのか？を教えていただきたいです。

顧客とよく話し合うのがいいと思いますが、１つの典型的なパタンとしては、質問者さんの会社(輸出者）が、credit note/memoを、2000円の金額で発行することです。これは、発行者が相手に2000円の負債があるという意味の書類です。具体的には、次回以降の取引(輸出）で、支払いを2000円を差し引いて支払ってもらっていいということの、evidenceとなる書類です。

あるいは、相手方から　debit　note（請求書の意）を発行してもらうという手もあります。上記のcredit memo　で相手が了解なら、　debit noteを要求する必要は(必ずしも）ないと思います。