転職 面接での質問のしかた

質問

転職の際の面接での質問について、ご意見を伺いたいと思います。

志望している転職先について、業務担当が退職するため欠員補充の求人がありました。
規模の小さい事務所で、引き継ぎ後、その業務の担当は自分一人になるそうです。(入社約2ヶ月後に前任者が退職予定)
自分の業務は事務系なのですが、他の方はそれぞれ経理、営業等を担当している方がいます。

そういった場合、有給休暇をとる時や欠勤した時はその担当業務はストップしてしまうのではないか？誰かがフォローしているのか？という疑問があるのですが、面接の時にうまく聞く方法はないでしょうか。
また、今までも各業務の担当者は一人だったそうです。
自分の業務だけではなく、現状、例えば経理担当も1人なので、どういった対処をしているのか非常に気になるのですが、どう思われますでしょうか？

採用面接の段階でなかなか有給休暇の消化率や、ちゃんと有給とれるの？という部分は聞きづらいですが、本当は非常に気になるポイントです。。。

これまで1人しか業務担当がいないという会社での経験がないため、ご経験のある方、ご意見をお聞かせ頂ければと思います。また、会社に実際聞かないとほんとうのところはわからないかと思うので、角のたたない聞き方などアドバイスを頂ければ幸いです。

※会社それぞれの事情により左右されるということは承知しておりますので、
　会社に聞いてみてください、というご回答のみはご遠慮ください。

回答No.3

yosifuji20

多分面接の最後に、何かご質問はということを聞かれると思いますので、そのときに「残業はどの程度か、休暇は取りやすいか」と聞かれたら良いと思います。
もちろん丁寧な言い方を心がけます。
それに対して相手が本当の事を言うかどうかは判りません。
たぶん当たり障りのない答えで、「必要に応じて残業はあります」とか「忙しいときは取りにくい（本当は何時も忙しい」 などという答えになるかもしれません。
でもそれ以上は社内に知り合いでもいないと判らないでしょうね。

私ならばどうせ本当の答えが返ってくる可能性は少ないのだから聞かない方がましと思いますが。

担当者が一人だから休めないかというとそうとも限らず、一人分以下の仕事しかないという見方もできます。
大勢いても決算期などは残業と休日出勤の連続だったりしますから、それだけで即断は出来ないですね。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

dsdna

＞面接の時にうまく聞く方法はないでしょうか。

　「前任者の方が病欠などで欠勤された場合、担当業務はどのような状況でしたでしょうか」とかでいいんじゃない。そのような規模のところでは誰もフォローしないと思うけど。

　予定している休暇であれば、その日はあなたがいなくても仕事が回るように、早めに片付けておく、根回ししておく、翌出勤日に対処する、といった行動が必要でしょう。
　病欠のように予定していない休みであれば「これとこれだけはお願いします。後は出社したときに処理します」ときちんと伝えることが必要でしょう。「これとこれ」は誰でも分かるように予めマニュアルを作っておくとか「分からなかったら、電話で聞いてください」とかやはり事前準備が必要だと思う。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

noname#154528

例え、質問者自身が採用になったとして、
質問者自身を含む、全ての事務部門担当者が、多かれ少なかれ、全員の事務を担当することがありえる企業だと思われます。
少人数での企業は、全企業やお店と言っていいほど、このやり方となっております。

無論、有給消化や欠勤申請も含め、まずは、面接での禁句であり、実際、まず取れないと思っての面接から入社となります。
そのことをしっかり覚悟して、面接に望まれることです。

生半可な気持ちでの面接を受けられることは、面接する側に対して、失礼千万そのものです。