領収書の宛名について

質問

大学の部活動で会計を担当している者です。
私たちの部活動では毎年、学校から“後援会費”、“自治会費”としてお金をもらっているのですが、前年度は活動費が少なく出納帳に計上出来るものが少なかったために、部員が個人的に買った部活で使用する機材の領収書を、彼宛てではなく大学宛てにしてもらったらしいんですが、これはいけない事なのでしょうか？
また、領収書を大学宛てにすることのメリット、デメリットを教えてください。
去年、“それは間違ってる。なにバカなこと言ってんの？”と私を激怒してきた同僚がいるのですが、“常識で考えてそうだろ”の一点張りで理由も何も教えてくれません。そいつが根拠があってそれを言っているのならいいんですが、そうは思えないんです。今年度もそのような事態になったときに、これが合法なのか違法なのか理由もつけてはっきりしたいんです。
皆さんの力をお借りしたいです。お願いします。

回答No.1

aokii · ベストアンサー

学校から“後援会費”、“自治会費”としてお金をもらっているのなら、その部員が個人的に買った部活で使用する機材の料金をその部員に返せば問題ありません。