職務経歴を説明する場合

質問

こんにちは。
今迄、多くの会社で派遣社員をしてきた者です。

転職活動の面接の際、
面接官が（提出した）職務経歴書を見ながら、
「では…1社ずつ、仕事内容を説明して下さい」と言われる事がよくあります。
特に、派遣の登録に行くと、どの会社でも聞かれます。

今迄派遣だったので、派遣された先は5社以上あります。

例えば、1つの会社に
3年以上居て、営業補佐や営業をしたと言うのであれば、説明も難しく収拾がつかなく、
逆に、短期限定の派遣で一般事務であれば、一言で説明できてしまう事もあります。

短期だと、「○○の書類をデータ入力しました」としか内容がなく、
面接官に「もうちょっと何か…ありませんでしたか?」と言われても、困ってしまいます。
幅広い仕事だった時の事は、「ざっくり」だと意味が全く分からなくなり、
わかるように説明すると、とんでもなく端の事から話さないといけなくなり・・・・
何処まで話せばいいのか？わかりません。
（面接官もじっくり聞いていて止めないので、このままでいいのか？わかりません）

説明の時、補足するように話せるように、
経歴書を箇条書きに変えてみたのですが、やはり説明が上手くいきません。

既に、職務履歴書には書いてあるのに、それ以上どう説明して良いのか？
何をどうどこまで話していいのか？
…わからないのです。

面接官は、どんな説明（要点）を必要としているのでしょうか?
1社の業務内容について、何文字、何秒～分位で話す事を望んでいるのでしょうか?
どの様な構成で話せば伝わりやすいのでしょうか?

ご存知の方ご教授頂ければと思います。
宜しくお願い致します。

回答No.2

sat000

> ○○の書類をデータ入力しました
説明が表面的すぎますから、他に何か無かったのかとなります。
ある部署において、ある仕事があって、その一環としてデータ入力をしたわけですよね。

一方、営業職だって、○○という機材(あるいは食品でも何でも)を売ってました、だけなら一言で済みます。
すごくざっくりした説明ですが、それでも何をやってたのかは最低限伝わります。
なぜ営業だけを事細かに説明しないといけないのかが理解できませんし、細かい話なんぞは相手は聞きたくもないでしょう。
相手の欲しい情報を的確にできるだけ短く伝えるように努力される必要があるでしょう。

回答No.1

noname#185422

はじめまして、よろしくお願い致します。

お節介者です。

多分？面接官は、あなたの経歴等をうまく説明できるか説得力を
ためしていると思われます。

実践では、初対面の方とのコミュニティも要求されます。

そこで、うまく仕事を回せていけるか？将来、新人さんに仕事を
教えるテクニックはあるかを確認しているのだと思います。

対策として、どう聞かれても答えられるように練習しておくことです。

今は、雇い主の方が強いのでいじわるな質問をしても冷静に対応できるか
も面接官の言いたい放題です。

まけずに、キャッチボールの対応をしましょう。だいたい１～２分程度で即答えられると
良いと思います。

ご参考まで。