残業の証拠の保存と横領行為

質問

サービス残業を証明するための証拠を得るためにはどうしたらいいでしょうか？
うちの会社は小さな会社ですが営業日報を毎日記載しています。B5の紙に出社時間・帰社時間・訪問先の相手・所要時間・会社内での仕事内容などを時系列で記入し日々の反省などを記載しています。この記載をして帰社時に社長の机に置いておくと朝、朝礼前に社長が日付入りハンコ（翌日の印）を押して営業日報用の棚に返却されます。（出勤簿などはありません）通常の場合はこの営業日報は１年ぐらい経ってファイルがいっぱいになると各自で処分したり、退職した人間がいれば社長が処分をしています。（私は自分の入社以来の過去の分については机の引き出しをはずしてその中に隠し持っています）
　うちの会社では残業手当が付きません。実際に日報をもとに計算をしてみると少ない月でも50時間程度の残業があります。そこでこの営業日報は完全にサービス残業をした事の証拠になると思います。例えば会社を退職した後に労働基準監督署にこの状況を申告する際の証拠とするにはこの書類をどうしたら良いでしょうか？例えば退職時にこの書類を自分で持ち出したり、あるいは会社のコピーでコピーを取って置く行為は「横領」になってしまうのではないかと思います。しかし、一方で相手の違法行為を証明するためのものですからある意味では正当な行為ともとれますし、例えばコピー代（横領金額）と自分の被害金額を計算すれば明らかに私の被害金額の方が多いわけです。
　色々調べると残業の証拠についてはメモなどでの記録も大丈夫との事ですが、社長の印が押してある日々の日報はそれこそ社長に何も反論できないほどの証拠でもあると思うのですが、この書類自体は会社の所有物ですしこれを証拠とすることはできないのでしょうか？
この様な「横領」の行為と「証拠を保存するため」の行為は法律上どの様な関係になっているのでしょうか？

回答No.1

dinor · ベストアンサー

労働基準監督署に相談に行かれたらどうでしょう。本人が希望しない限りは、いきなり基準局の人間が当該の企業にコンタクトする心配はないと思いますし、特に不利益になるわけでもありませんから、ここの書き込みで疑問に思われたことをそのまま監督署で話されてはいかがでしょう。
私の場合、７年前退職した会社が社員旅行積み立て金（２年間毎月５千円徴収された合計が12万円、どこにも旅行に行かなかった）を返還してくれないということで監督署に駆け込みましたが、親身になってくれ、返還しないと金品の横領になると会社にアラームを発してくれた結果、振り込んでもらうことができました。ただし、不払いのままだった年末調整の税金還付分は税務署管轄ということで軽くあしらわれ、失業保険に会社として加入してくれていなかった責任については、ハローワークの管轄として退けられるなど、縦割り行政のつらさも同時に味わいました。
そんなことで、一度監督署に行かれて（心配でしたら匿名で）お話しをされれば、何についてどんな力になってくれるかもわかりますし、最終的にコトを起こす時に担当のスタッフと人間関係ができていると、話しも早いと思うのです。

お礼

監督署や公共の労働センターについて色々調べてみたのですが、最近は訴えが多くてちゃんとした証拠がなければなかなか動いてはくれないそうです。あと労働関係のＮＰＯ団体も色々な名目でお金を要求したり、無理矢理裁判に発展させる様にするようなところもあって難しいという話が雑誌にのってました。
現に私の知り合い（同僚ではなく、ただの知り合いの人）が行ってもやはり最後は証拠の有無だそうです。その為にどの様に動くべきかをもう一度考えてみたいと思います。

私が考えても海千山千の中小企業経営者を相手にするのは大変なことでしょうから・・。