イベント企画会社の携わり方

質問

大学を去年卒業し、現在就職活動中の者です。

イベントの企画に興味があり、いろいろと回答を見たのですがよく分からないことがあったので質問したいと思います。
イベントを依頼される会社は企画の段階でどの程度関わることができるのでしょうか。例えばコンサートでお考え下さい。
また、企画会議が行われる場合、具体的にどのような趣旨のことが話し会われるのでしょうか。
重ねて質問なのですが、その会議ではどんな意見が出るのでしょうか。

以上、分からないことばかりで申し訳ありませんが、自分の持つイベント企画会社のイメージと照らし合わせるためにもどうかご回答下さい。もちろんどれか一つに対する回答でもかまいません。

よろしくお願いします。

回答No.2

white_catcat · ベストアンサー

以前イベント会社に勤めたことがあります。
その経験でよければご参考ください。

企画は発案から係ることもあれば、進行だけ依頼されることもあります。
コンサートの場合、呼ぶタレントや会場から決めることもあれば、司会だけ派遣して（その場合進行台本は書く）ということもありました。

企画会議は本当にさまざまです。
「ブレスト」もよくやりましたし（最近でもやるのかな）、徹夜会議は当たり前。
会議終了には真夜中にガッツリ焼肉なんていうこともありました。

話が脱線しましたが、会議でどんな意見といわれてもイベントにより様々です。
どういうイメージをされているかわかりませんが、本当にいろんなことを会議で決めていきます。
大切な予算配分から音響や照明会社との会議、またどうでもいいようで大変重要なのがスタッフの弁当だったりしますので、どこのお店のものにするかで会議したこともあります（笑）

イベント会社は体力勝負ですが、終了時の達成感は何者にも変えがたいです。
ただ精神的にも肉体的にも結構ギリギリな世界ですよ。

お礼

回答ありがとうございます。
とても仕事内容が鮮明になりました。

これはできればでいいのですが、忙しいということですが、一日の流れや休日の頻度などを教えて頂けると幸いです。

回答No.1

sunsowl

メーカーの例です。

企業がイベントを実施する最大の目的は「商品や企業のプロモーション」ですが、例えば新製品キャンペーンのイベントの場合、まず予算を決めてイベント会社に伝え、その中で何ができるかをプランニングしていただきます。
仮に「女性を集め、製品の試供品を配る」が目的としたら、集客が図れる屋外のスペースを借りブースとステージを作り建て込みして、アトラクションを組み込みます。予算に余裕があれば、タレントを呼んでトークショーやライブ等を実施するのもあります。

タレントを呼んだら、同時にTV局や雑誌も呼んで取材してもらいます。
製品や企業の情報がタレントと共にメディアに出ることで、宣伝効果が期待できます。

イベントと言っても、質問者様が何をしたいかが明確ではないのですが、プランナーが企画を考えて、プロデューサーが総指揮をとり、全体の進行を管理していくという感じでしょうか。

お礼

回答ありがとうございます。
一例を挙げていただきとても参考になりました。