労務管理・給与計算の仕事から紙をなくすには
はじめまして。
こちらのカテゴリーが質問内容にふさわしいのかどうか分からないのですが、アイデアがある方がいらっしゃいましたら、教えてください。
約1,200人が在籍している飲食店です。
日本全国に40店舗ほど店舗を展開しています。
給与計算、社会保険の手続き等についてアウトソーシングしています。
店舗ごとにアルバイトを雇っていますので、
アルバイトに入社報告書を記入してもらって、店長が本部と
アウトソーサーにFAXしています。
それを本部とアウトソーサーが入力し、個人マスターを作成しています。
無駄な作業が多い上に紙で管理しているので、保存・管理も非常に面倒です。
上記のような業務から紙をなくし、本部の仕事をできるだけ少なくなるようなアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたら、ぜひ教えていただきたいです。
例えば、本人がファイルメーカーなどのデータベースに入力し、自動的に本部に流れるようにする(※可能であれば、本人が入力したものが間違っていないという保証をつけたい)などです。
私はネットワークに詳しくないので、初心者にも分かるようなご説明をいただけますと大変助かります。
よろしくお願い致します。