※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:クライアントからの支払いが過払い どう対処すべき?)
クライアントから過払いがあった場合の対処方法と注意点
このQ&Aのポイント
クライアントからの支払いが過払いとなった場合、適切な対処が重要です。
不自然な振込みに気がついた場合は、クライアントに事情を説明し、過払い分を還すことが一般的な対処方法です。
また、今後は源泉徴収分を上乗せせずに請求することが必要です。税金の関与も考慮しながら対処しましょう。
クライアントからの支払いが過払い どう対処すべき?
自営でデザイナーをしております。
いよいよ確定申告の時期となり、昨年の収支を見直していたところ、
あるクライアントからの振込みが不自然な事に気がつきました。
このようなケースが他になく、また自営になってからの経験が浅い事もあり
もしかすると、あほらしい質問かもしれませんが
どのように対処すべきか、アドバイスお願い致します。
どのように不自然か、というと
このクライアントとは、デザイン費は源泉徴収込みの金額という事にしているため、
例えば20万のデザイン費は¥222,222で請求していました。
この場合、実際に振り込まれるのは¥200,000のはずですが、
源泉徴収込みの¥222,222で振り込まれているのです。
遡ると数年前から今まで、このクライアント全ての案件の支払いがこの状態で、
私も今まで気がつきませんでした。
決してわざと放置したのではなく、
源泉徴収込みの金額で請求しているのはこのクライアントだけという事もあり
そういうものなのかと、あまり深く考えてこなかったのです。
下記の方法で対処すべきかと思っていますが、
・とりあえずクライアントに事情を説明する
・過払い分を還す
・次回からは源泉徴収分を上乗せせずに請求する
あまりに時間が経ちすぎている為に、先方に手間をかけさせてしまう上、
不信感を与えてしまいそうで怖いです。
私としても、資金が多くないため
今になって全ての過払い分を還すのは負担が大きく困ります。
このような場合、クライアントにはどのように対処するのがベターでしょうか。
またこれから収める税金等は関わってくるのでしょうか。
アドバイス宜しくお願い致します。
お礼
専門の方のご回答、大変参考になります。 やはり、まずは先方の担当者にお知らせすべきですね。 アドバイス頂いたとおり、失礼のない様担当者にのみお知らせして、 指示を受けることにします。 ありがとうございました。