転職 内定の断り方について

質問

先日、転職に向けて面接を受け、ありがたいことに内定の通知を頂きました。

しかし検討した結果、お断りをしようと考えているのですが、
先方から、「内定承諾書にサインをして郵送して下さい」と通知書が届きました。

そこで、お断りの仕方について悩んでいます。
1)まずは方法について。
電話の方がよいのか、手紙でお断りをする方がよいのか

2)それぞれの方法でどのようにお話、もしくは文面にしたらよいのか。

教えて頂けると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.4

noname#164823 · ベストアンサー

まずはお電話で丁寧にお詫びと、辞退の旨をお話し下さい。

その際、承諾書をどうするかをお尋ね下さい。
返送するなら、お手紙を同封して下さい。

返送無用でも、お手紙を手書きでお出し下さい。

メールは連絡には早くて良いツールですが、届かない事もあります。

更にメールは「お手軽」な印象を受けます。

ご自分が手紙とメールを貰った場合、どちらが丁寧な印象を持ちますか？

まずは、お電話を早急に。

お礼

ご回答ありがとうございました。
まずはお電話で伝えたいと思います。
メールも便利ですが、確かに丁寧な印象はあまり感じ取れないですよね。
承諾書についても、お電話の中で確認させて頂いたらいいのですね？
とても助かりました。
ありがとうございました。

回答No.5

noname#252888

1)まずは方法について。電話の方がよいのか、手紙でお断りをする方がよいのか

ますは電話ですね。
書面だと一方的になってしまい、失礼な挙句、やり取りが増えるだけです。

2)それぞれの方法でどのようにお話、もしくは文面にしたらよいのか。

理由が解らないのですが、違う会社に受かっていて、そっちに行きたいとかですか？
ストレートに言えば良いと思います。強気ではなく、しおらしくね。
向こうは文句を言ってあなたは嫌な思いをするかもしれませんが、
もう二度と会わない人なんですから、ここは受け入れましょう。
どんな情報が出回るか分かったもんじゃありません。一瞬の我慢ですよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。
まずは電話で、次にお手紙を送りたいと思います。
大変参考になりました。

回答No.3

gesigesi

電話が一番です。
無視しても構いません。
会社に対して礼儀は必要有りません。
それは何故か？
会社は「人間」ではないからです。
その道に通達している人物ならば、内定を断る為に無視という方法を使われる事を
充分に予測しているからです。
要するに「無視」も断る上での常識なのです。
会社とは機械的に付き合うものです。

お礼

頂いたアドバイスのように電話でお伝えしようと思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.2

noname#164823

既に内定承諾書のサインの書類が届いているのですから、
お断りするならご迷惑がかかるので、先にお電話して下さい。
そうしないと、補充人員の確保を妨げる事になります。

同時にお手紙をお出し下さい。

文面の例です。

http://www11.ocn.ne.jp/~trip/naiteireibun.html

http://shimatusyo.seesaa.net/article/54098769.html

補足

ご回答ありがとうございました。
他の希望先など色々と検討した結果、内定を辞退しようと思っています。
1)エントリーから内定通知までのやりとりはすべてメールで対応してきました。
2)メールで内定通知を頂いた後、改めて内定承諾書が郵送されてきて、それにサインをして返送するようにと郵便が届いています。

まずお電話をして、次にメールではなくお手紙を送る方が失礼にないらないでしょうか？

回答No.1

noname#185422

はじめまして、よろしくお願い致します。

断ることの詳細はわかりませんが・・・・

電話で至急、連絡した方がベストです。

遅いとその会社に迷惑がかかるからです。

ご参考まで。

お礼

ご回答ありがとうございます。
月曜日、お電話で連絡を取りたいと思います。
参考になりました。
ありがとうございました。