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出張に関する新幹線チケットの手配について
- 非営利団体の出張におけるJRチケットの手配方法について相談です。関西方面への出張は回数券が便利でしたが、閉鎖により代替案を求めています。
- 役員9名の非営利団体における出張は9月と12月に発生し、クレジットカードが使用できないため請求書払いが必要です。JR東海エクスプレスカードも審査が通らず、自動引落も難しい状況です。
- 急な出張もありますので、すぐに用意できる方法や時間変更が可能な手段を求めています。対応方法があればご教示いただけると幸いです。
- 財務・会計・経理
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質問者が選んだベストアンサー
端末設置は、審査があります。 また、頭金や契約金が必要になります。 安易に端末のことを話さない方がいいと思います。 おそらく、人数と利用頻度で審査が通らないと思います。 変更があるなら、回数券利用ですね。 東京～新大阪間なら、 ぷらっとこだまがありますが、当日変更は不可です。列車限定、こだまのみです。 それから、当日現金決済ですね。 ビジネスマンなどは、急な出張の場合は、現金決済してますよ。 役員だから、きっぷ売り場に並ぶことがめんどいのでは？
その他の回答 (1)
最寄りの旅行会社（ＪＴＢなど）と代理店契約をすると端末が設置され、航空会社の予約から、ＪＲの切符の発行までできます。ＪＲの切符は個人にも販売でき社内でも便利に使うことができます。 他にもさまざまな法人向けのサービスがあります、一度相談されるとよいでしょう 参考までにこのようなサービスもあります。 http://www.jtb.co.jp/bzit/?utm_source=jtb-b2b&utm_medium=referral&utm_campaign=Bzit
お礼
初めまして。 お礼の投稿が遅くなりまして申し訳有りません。 どうやら総務の方でも検討中らしいです。 今までその旅行会社を通してBzitも使用していた様ですが（私の職場では、使用していませんでした）それも閉鎖との事で。 また、系列旅行会社が閉鎖する事で同ビルの傘下企業から沢山 閉鎖しないで欲しいという要求が出たらしくもしかしたら 閉鎖そのものが無くなるかもしれません。 窓口の社員さん達も自分達がどうなるのか現在解らない状態だそうです。 代理店契約は、審査が通らない・上司が面倒臭がって 契約したがらない・契約する事によって契約料や 月の固定使用料が発生する等で実現しないと思いました。 どうも有難う御座いました。
お礼
初めまして。 お礼の投稿が遅くなりまして申し訳有りません。 現在ANo.1様のお礼で入力させて頂いた状態です。 そうですね、非営利団体の役員をしているせいか 派遣事務員にチケットを取ってもらうのが当たり前になっている 風潮があります。 実は、去年コミュニケーション不足が招いた結果ですが 1回当日変更が出来るので前任者のやり方で 最終便でチケットを取っておいたら女性の役員の方に 叱責されました。 （一度チケットを取っておいたのですが私が休みの間に自分で 時間を変更したらしくその後、会議そのものが無くなり 改めて買い直してして欲しい旨の書き置きがデスクに ありましたが時間が書いておらず解らなかったのです） 紙に書いておいたのに！とヒステリックでしたが ただ時間を変更しておいた注文書の紙だけが出勤したら デスクにポンと置いてあり ※私の職場は、例えて言うならドラマ「相棒」の特命係の様な 個室で終日一人です。 時間が書いていない情報だけでは、流石に気づかないですよね。 無論、確認をしなかった私にも責任は、あります。 蛇足が多く申し訳ありません。 参考になりました、有難う御座いました。