領収書について質問します。私は理系の大学の研究事業にアルバイトとして参

質問

領収書について質問します。私は理系の大学の研究事業にアルバイトとして参加しています。

上司から、お弁当の購入とコンビニでの書類コピーを頼まれました。あわせて購入とコピーの際には、領収書をもらってくるようにっ指示されました。私は、お弁当の購入もコピーも同じコンビニでやりました。コンビニの方に、コピー代金とお弁当の購入代金をあわせて領収書を作成してもらいました。ただ、これが自分のミスで上司から『（コピー代金とお弁当の購入代金を）一緒の領収書にしないで、別々の領収書してよ！』と厳しく叱責されました。

自分の常識のなさゆえに起きたミスです。上記の例の場合は必ず領収書は別々にするものなんでしょうか？

回答No.1

mappy0213 · ベストアンサー

今回の場合研究で使うためのコピーなのでこのコピーは経費となります
お弁当に関してはなんら研究と関係のない貴方たちの食事なだけ
っで領収書をきって貰う理由として後で学校（会社）に請求しお金をもらうためです
会社の場合その事業運営に必要なものは個人でお金を出さず会社が出しますよね
会社がお金を出すためには何に使ったかを明確にしなければなりません
会社に入ってきたお金－出て行ったお金＝残っているお金って計算式になります
その出て行ったお金を明確にするためには領収書が必ず必要です
そのために必ず私用のものと公用のものと領収書を分けて置かなければなりません

お礼

丁寧に教えていただきありがとうございます。そういうことだったんですね。

今後、領収書をもらう際は使い道に（または公私の区別）より別々にしてもらうよう配慮します。