交通費にかかる領収書の調べ方について質問です。

質問

交通費にかかる領収書の調べ方について質問です。

はじめまして、現在小さな会社の経理を担当しているものです。

実は、当社は最近大きくなり今まで恥ずかしながら交通費を全額支給するのが難しかったのですが、
つい最近全額支給せいにしました。
社員の方にもこれで身が入って、よい体制になったのですが、ひとつ問題が起こりました。
それは、交通手段を使った場合領収書提出を求めているのですが、
一部の社員の領収書がおかしいのです。
一応運賃的には問題ないのですが、関西から羽田まで飛行機で行く場合
早割などさまざまな格安プランがあるのはご存知と思うのですが、
それの中でも高いのを使い、その際もって来る領収書がなんとなくおかしいのです。
値段的には問題ないのですが本人が本当にその手段を使っているのか知りたいのですが
調べる方法がわかりません。

皆さんの会社では領収書の信憑性、もしくは調べる方法としてどのような初段を取っておりますか？
またはどのような手段がありますか？

よろしく願います

回答No.1

未 定（@v4330） · ベストアンサー

国内の社員4000人の会社ですが、出張でタクシー以外の領収書を求められた事は無いです。
確かに電車でも買い方によって金額に違いが出ますが、それれを確認する工数や、割引運賃を知らない人を疑う結果になったり、苦労の割りに結果は伴いません。

回答No.5

未 定（@v4330）

飛行機の「搭乗券の半券」を提出させても何の役にも立ちませんよ。
同じ便を格安チケットと正規チケットで予約し、領収書をもらった後で正規チケットをキャンセルすれば良いのですから。
嬉しい事に正規チケットは予約し易いし、キャンセルも簡単で制限無しです。

搭乗券に値段は記載されません。

回答No.4

damoi-39

私の会社はあらかじめ飛行機運賃を決めてあるので，領収書は必要としません。最近はいろいろあるからチェックは大変ですので，決めたらどうですか？参考

回答No.3

guppy100526

ご案内のように航空運賃には、様々な料金があります。
そこで、高い料金の運賃を購入して領収書を貰い、これをキャンセルして、安い料金の飛行機に乗り換えます。
会社に対しては、高い料金の領収書を提出して差額はお小遣いになる。というスキームでしょう。
これに対抗するためには、飛行機の「搭乗券の半券」を必ず提出させる。経理マンとしては、これ常識でしょう。

なお、飛行機＋宿泊などは、経費節減の上からパック料金が安価でお勧めです。

回答No.2

bowwow358

どこの会社でも、領収書の信憑性を調べるのは、時間もコストもかかり、困難です。

一般的には、最安値の交通費を支給することや、様々な格安プランが存在するのであれば、交通経路を指定します。

領収書の提出は、タクシーなどの金額が不明確な交通手段に限られます。

また、領収書の提出を待ってから交通費を算出するよりも、経理で最安値を算出してしまう方が、仕事も速く終わりますよ。