オフィスライセンスの会計処理について

質問

オフィスライセンスの会計処理について
経理を担当する者です。会社で使うパソコンは全てリース（４年）で処理していたのですが、次年度から
オフィスライセンスとパソコン機器を分けて購入しようという案が出てきました。うちの会社は従業員の
みんながみんな最新のオフィスを使っておらず、ほとんどオフィス２００３を使っているのが現状として
ありまして、４，５年おきにパソコンを更新すれば新たなライセンスを購入するはめになるため、分けて
購入した方が長い目でみればメリットがあると判断したためです。そこで質問なのですが、分けて購入した場合、現状のパソコン低価格化に伴い機器だけで１０万円を切るものが多くなります。その購入費用は費用処理（損金処理）してよいのですよね？またオフィスライセンスについては聴くところによると１ライセンス５万円前後になるためこれも費用処理（損金処理）してよいのですよね？又は一体で見れば１５万円前後
になるため、少額資産（一括）の３年で各々償却すればよいのか？そんな都合良く分けて一発で費用してよいのか不安なもので・・・
どなたかお詳しい方アドバイス宜しくお願いします。出来れば分けて費用処理（損金処理）してよい根拠資料をご紹介下さいますようお願い致します。（調べても資料・事例等無いもので・・・）

回答No.1

yosifuji2002 · ベストアンサー

パソコンとソフトはそれぞれ別な資産として扱ってよいでしょう。
従ってパソコンが10万円未満ならば、費用処理してかまいません。

問題はライセンス契約で、1台当たりが5万円でもライセンス自体は金額はいくらでしょうか。多分数十万円でしょうね。
これが1台単位でと判断できればもちろん費用処理できます。

ただ、ライセンス契約はある程度の本数をまとめるという条件での金額であって、１本ごとに分割できない条件ですよね。（数本だけその権利を他人に譲渡することができるかという意味です。）
その意味ではライセンスは一つの取引単位ではないでしょうか。このように考えると、契約金額で判断すべきで、一本あたりの金額で判断すべきではないというように思います。

なお国税庁タックスアンサーでの取引単位の説明は下記のとおりです。

取得価額が10万円未満のもの
この取得価額は、通常1単位として取引されるその単位ごとに判定します。
　 例えば、応接セットの場合は、通常、テーブルと椅子が1組で取引されるものですから、1組で10万円未満になるかどうかを判定します。
　 また、カーテンの場合は、1枚で機能するものではなく、一つの部屋で数枚が組み合わされて機能するものですから、部屋ごとにその合計額が10万円未満になるかどうかを判定します。

補足

早速の回答ありがとうございます。
弊社はある団体に所属しており、マイクロソフトと団体の間で団体価格（その年に応じて変更）にてライセンス発行しているようです。よって弊社からまとめて契約はせず、パソコン購入都度ライセンスを購入しています。
これであれば購入時に費用処理（損金処理）は可能ですよね？

回答No.2

yosifuji2002

＞弊社からまとめて契約はせず、パソコン購入都度ライセンスを購入しています。

ボリュームライセンスではないのですね。そのような契約は知りませんでした。

それならば、一本ごとの金額で判断しても問題ありません。

念のため、納品書はパソコン本体と分けておけばより安全化もしれません。