現在公民館を建て替える話がでています。

質問

現在公民館を建て替える話がでています。
大きな金額が（百万単位以上）動きます。
工事を行うことを総会にも諮って了承を得ていますが
実際工事を行うのは自治会役員の者（建築会社）です。
請負金額も任意に設定することができると思います。
総会に諮ってはいますがアパートの者や若者は総会にはでてきません。
自治会の活動報告に興味のあるのは彼の知り合いばかりであり反対意見を言うものはいません。

随意契約であっても総会に諮っているし契約金額も法外でなければ何の罪もないでしょうか？
彼が工事をしたいといえばそれだけでお金が動くのはおかしいと思います。

回答No.2

kura_chang · ベストアンサー

こんにちは。

　そういうことがおかしいと思うのならば、入札を必須とする規則だとか、自治会関係者の受注を禁ずるとか、そういう規約をあらかじめ定めるよう運動するなど、自治会に参加しておくべきでしたね。
　今からでも、その工事をきっかけにそうした話をしてみてはどうですか。いまでは世の中の常識と言っても良い規則だと思いますので。

　私はあなたと同様に、入札なしで関係者が請け負うなど、まったくおかしいと思いますよ。

お礼

問題が起こる前に規則を考えておいたほうがよかったですね。
今回は覆すのが無理だとしても今後は役員選出の方法や入札のやりかたを
改正していくように訴えて行きたいと思います。
有力な家系の血縁者が幅を利かせる田舎なので大変ですが
おかしいことはおかしいと言いたいと思います。
ありがとうございました。
大変参考になりました。

回答No.4

gisahann

＜総会に諮ってはいますがアパートの者や若者は総会にはでてきません。
＝懸案に対する欠席者の委任状はとってあるのでしょうね。
＜工事を行うことを総会にも諮って了承を得ていますが・・・・・
＝自治会の規定では、賛否の成立条件はどうなっていましたか？

＜随意契約であっても総会に諮っているし契約金額も法外でなければ何の罪もないでしょうか？
＝建築するということを決めたということと、発注をどこにするということを決めるのは別のことです。
　総会でどこまで決めたのですか？

一般的には、特に発注の取り決めはその都度と考えます。　
ので、これからは評議員さんなどの意見も聞いて集約か。

お礼

欠席者の委任状は無いと思います。
規則を見ていないので分りませんが総会参加者の過半数で可決だと思います。

確かにどの建設会社に発注するかというのは別のことですね。
改めて総会を開催してもらうようにしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

noname#203300

全て総会の意思（＝構成員の意思）次第です。

>　総会に諮ってはいますがアパートの者や若者は総会にはでてきません。

　総会を欠席した人に総会の決定事項に不満を言う資格はありませんし、そういう方は『自治会費は払うから後は適当にやって！』ってことなのでしょう。

>　自治会の活動報告に興味のあるのは彼の知り合いばかりであり反対意見を言うものはいません。

　執行部に言わせれば、「賛成なのにわざわざ意見を言う必要もない。『彼の知り合いばかり』って一緒に自治会活動をしていれば親しくもなる。」ってことです。
　質問者様が反対ならば堂々と反対意見を述べ、『建設反対』に同調する人を集めれば良いでしょう。

>　随意契約であっても総会に諮っているし契約金額も法外でなければ何の罪もないでしょうか？

　自治会規約に従って“事を進め”れば何の問題もありません。

>　彼が工事をしたいといえばそれだけでお金が動くのはおかしいと思います。

　『それだけでお金が動く』わけじゃありません。構成員のどなたかの提案があって、執行部の同意があって、総会の議題になって、総会の同意を得て行われることです。多分その中で“資金繰り”も話し合われたでしょう。

　執行部が『彼の知り合いばかり』だとすれば、そういう状況を放置していた会の構成員全体の責任です。総会の通知や、執行部の選挙？、会計報告等は必ずなされているはずです。自治会の執行部なんて一銭にもならないボランティアですからみんなが避けていた結果です。要は『自治意識』が低いと言うことですね。

お礼

自治会の運営に無関心な人が多いです。
多くの人は問題がおきていることすら知りません。
地域の活動がうまくいかず滞っていても総会に参加しない人は地域の活動にも参加しないので影響がないのです。
建設に反対の人を集めて自治会長等に意見したいと思っています。
ありがとうございました。

回答No.1

comattania

反対なら、反対運動を起こしてください。
自治会の総会で賛成多数なら覆すのは難しいです。
総会に出席しなくても委任状があれば総会議長の裁量で総会は成立しますから、反対なさるなら貴方が反対理由を皆さんに納得できる資料を提示しつつ意見陳述を為さってください。
請負金額が妥当かは、第三者に積算を依頼するしかないでしょう。

お礼

反対する人が多くても覆すのは難しい状況です。
建設反対が無理だとしても請負金額が常識の範囲内になるようにできたらと思います。
ありがとうございました。