総務やそっち方面に詳しい方にご質問…

質問

現在、会社の総務と少しモメています。
内容は、社内報の慶弔面(結婚や・出産等お祝い)の寄稿についてです。
最初に依頼がきた際に断りを入れたのですが、その後も何度も何度も
催促をしてくるので、個人情報でもありますし強制という事には出来ないと思いますし、
お断りさせて頂きますと再度断りを入れたところ…
「強制というより、社員としての考え方の問題だ！
依頼があれば速やかに対応しろ！個々に主張されては成り立たない！」と
言われました。もぉその言葉にカッチーンと来たので、辞める気でこれから総務へ
おかしぃやろ！と言いに行ってやろうと思うのですが。
現在多くの会社が、社内報のこの面を個人情報の関係から排除している中
私の会社は、プライバシーマークを取得しており何千万人もの個人情報を取扱う会社です。
そんな会社が、社員のプライバシーなど無視し、当たり前の事だ！社員の人間としてどうかしてる！
という様な事を言うのはおかしくないですか！？私が間違っているのでしょうか？
総務が強制というよりは…と言う様な言い方をするのは、同意がなければ個人情報保護法違反で
損害賠償の対象になり得るという事をわかっているからその様な言い方をするのだと思いますが
祝いの面だから良いじゃん…何で拒むの…と思われる方もいらっしゃると思いますが
皆さまのご意見をお聞かせ願えればと思います。
宜しくお願い致します。

回答No.5

char16

この質問があげられた時から行方を見ていました。

そもそも、社内報は、「社員と社員」や「会社と社員」をつなぐ架け橋であることが、その役割です。
まして、慶の記事でしたら、本人である社員自身が掲載された結果、幸せな気分が更に高まるものであるべきです。
（会社でも祝福されて幸せだなぁ・・・という具合に）
逆に不快な状態では問題外です。

この総務の方は、「社内報を作る」ということが自分の役割と勘違いされているのだと思います。
社内報は単なるツールでしかありません。

ですから、個人情報云々以前の問題であり、当人（あなた）が拒むのであれば、それに配慮すべきですし、同意してくれるのであれば掲載すれば良いということだと思います。
総務の態度に対してご立腹はもっともなことだと思います。

回答No.4

noname#100369

少々遅い回答ですみません。

今回のケースは、「書面等による個人情報の取得」に該当しますので、個人情報保護法で関連するのは、
(1) 個人情報の適正な取得(17条)
(2) 利用目的の本人への明示と利用目的の範囲内での利用(16条・18条)
(3) 本人の同意なく第三者提供(この場合は貴社外の人)の禁止(23条)
の3点になります。
(1) 脅迫的な行為で提出を強制すれば当然に不適正な取得であり、違法となります。
(2) 社内報への掲載という明確な目的がありますので、問題にはならないでしょう。
(3) 社内報を社員が自宅に持ち帰ることは想定されることなので問題ありません。また、取引先等の他社にも配布する場合、配布先が社員にとって周知でない限り、本人(あなた)の同意が必要となり、同意なく配布した場合は違法となります。

ただし、個人情報保護法の1条(目的)に「個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。」との基本理念が規定されています。社員の慶弔が社内報に掲載されてきた慣行があり、また、それによって社員間でのお祝いやおくやみなどを通じたコミュニケーションが図られるとすれば、それは総務としての業務目的にも合致し、総務が促進しようとがんばるのは妥当な行為とも捉えられます。

あなたが、個人情報保護法の中の、基本理念を重視するか、事業者の義務を重視するかによって対応方法が変わるでしょう。
なお、義務への違反は行政指導→罰則の対象となりますが、基本理念の軽視についてのペナルティは特にありません。

回答No.3

noname#155097

個人情報保護法というのはこれですね。
http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/houritsu/index.html

会社の社内報に載せる載せないが、
この法律に抵触するかどうかですが、
本人の同意がなく勝手に掲載すると抵触するが、
本人の同意があれば問題ないから同意しろ。
ということなんだと思います。

あとは組織の一員としてどうあるのか。
という問題ですから、個々人の意見をということであれば、
私もＮＯ１の方と同意見です。

これはスピンアウトして、組織が自分を守ってくれない
立場に立った時に素直に思う感情だということだけ
判ってもらえればそれでけっこうです。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

＞「強制というより、社員としての考え方の問題だ！
＞依頼があれば速やかに対応しろ！個々に主張されては成り立たない！」と
＞言われました。もぉその言葉にカッチーンと来たので、辞める気でこれから総務へ
＞おかしぃやろ！と言いに行ってやろうと思うのですが。

個人主義やプライバシーの風潮が強まったので、
単に寄稿を引き受ける人がいないだけの話ですよ。
なので無理矢理押し付けるしかない。
わが社もそんな感じです。
経費削減の兼ね合いと書き手がいないということで社内報もページ数を減らして
社内ネットで公開、みたいな流れになって行くと思いますよ。

ちなみに個人情報保護法が定めているのは、「６ヶ月以下の懲役または３０万円以下の罰金」の刑事罰です。
使用目的を本人に告げた上で使用しなければなりません。
http://www.nec-nexs.com/privacy/explanation/penalty.html

こんなことで辞めるの馬鹿らしいので、質問者様も冷静になられては？

お礼

ご回答有難う御座います。
冷静に考えてみても納得がいかない状態です…。
文面だけならまだしも、相方のフルネームに写真に…そこまで提出しろなどと意味がわかりません。
個人情報だのなんだの関係のない小さい会社がする事ならまだしも、
何千万人もの個人情報を扱っている会社の総務の人間が言う事とは思えず、
社員のプライバシーはないのか！と思ってしまい
馬鹿らしいとは思いながらも日頃のうっぷんもあり爆発寸前でした。。
有難う御座いました。

回答No.1

atom7788

会社の人間とつまらんケンカしてもいいことなんて一つもありませんよ。

あなたが屁理屈こき＆頭がかたい＆忠誠心の無い奴と思われちゃいますよ。

いうこと聞いて、適当に書いて流すのが、組織人で生きるなら必要かと。

総務だって、あなたの慶弔なんかどうでもいいと思ってますから。

お礼

ご回答有難う御座います。
求めている回答とは異なりますが個人情報保護法については
ご存じのお方でしょうか？
屁理屈こき＆頭がかたい＆忠誠心の無い奴などなんと思われても結構なのですが、
総務やそっち方面に詳しい方でそういう考えの方もいらっしゃるという事ですね。
勉強になりました。