お礼状の宛名書きについて

質問

面接のお礼状を書き、送ろうと思います。
面接担当者は○○所長であることはわかっていますが
名前がわかりません。
その場合、役職なしの「ご担当者様」で送ったらよいのでしょうか？
所長という役職が分かっているので
○○所長で送ったらよいのでしょうか？その場合は敬称は必要ないですよね？所長が敬称の役目になるんですよね？

回答No.3

mintzberg

よく御礼状を戴きますが、
やはり、

１、○○所長　２、所長○○様　３、○○所長様

の３パターンのどれかですよね。
私の場合は、３の”○○所長様”が一番丁寧な印象を
受けます。
私がいつも参照しているマナーブックには２の役職＋氏名
を推していますが、実際マナーどおりにすることが最良と
は限らないと思います。
今回のケースでは相手のフルネームが分からないのです
から、そのことも踏まえると私個人的には”３”でいいと
思います。

お礼

もらった側の印象ということですね！

ありがとうございました！

回答No.2

k-josui

役職がわかっていれば当然役職を書かなければいけません。
所長○○様でいいと思います。
（○○は苗字、名前が不明なら書かなくてもOK）

お礼

名前が不明なら書かなくてもOKと書いてくださってましたね！

失礼いたしました。
ありがとうございました。

補足

○○の部分は名前でないんです。
例えば大阪営業所長とか広島営業所長とかなんです。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

○○所長で送ってください。敬称は必要ありません。

お礼

私もそうかと思っていました。
口頭ではそうでも、封書の宛名にすると
丁寧さに欠けるような気がし、不安で質問しました。

ありがとうございました！