コンサルタントはパワーポイントで報告書を書くの？

質問

コンサルタントがクライアントへ提出する報告書を
ほとんどパワーポイントで作成すると本で読んだの
ですが、本当でしょうか？それとも誇張ですか？

ちなみに私は法人への企画営業を行っておりまして、
今までパワポを提案では利用していましたが、正式
な提案書や報告書では詳細な内容を書いていた方が
良いと考えて使ったことはありませんでした。

回答No.1

jtoki · ベストアンサー

決まりはありません。
私の場合、通常は「パワーポイント」を「ワード」と同じように書きますが、「ワード」で書く場合もあります。
（内容によって、書きやすい方を選びます。）
ただ、ペーパーやスライドなどで説明を加えながらプレゼンする際には、スクリーンで見える大きさでその要点やキーワード、データーグラフだけを書いたパワーポイントを使用します。
そのような意味で、概要を案内する簡略版のパワーポイントを使用し、本編としては口頭説明に相当する部分を文章化して資料配布するのがベターです。

なお、資料をデーターで要求された場合は、「PDF」に変換することをお勧めします。（ただ、相手側が、そのデーターをベースに自社用の資料を作成しようとしている場合は、そのままで渡します。）

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど、「パワーポイント」を「ワード」と同じように
書く場合もあるんですね。

回答No.2

kztk

本当ですよ。

>詳細な内容を書いていた方が良いと考えて

詳細な内容をパワーポイントで記述します。
大きなホール等でのプレゼンに使用するようなざっくりとした内容のものを想像されているのだとすると、ちょっとイメージが異なるかと思います。フォントのサイズは大体10～14ptでしょうか。図中の説明であればもっと小さくなります。

ちなみに、契約書などはさすがにパワーポイントで作成することはありません

お礼

ご回答ありがとうございます。

はーそうだったんですか。
報告書として提出する場合は、
プレゼン資料をそのまま渡すのではなく、
詳細な内容を記入するんですね。

契約書は・・・ですよね（笑）