手土産の経理処理について

質問

手土産の経理処理についての質問です。

(1)手土産として同じものを２つ購入したのですが、
領収書にはまとめての金額が記載されていました。
（購入した個数などの詳細は特に記載されていませんでした。）

一つは取引先なので購入したので「交際費」で処理しました。
もう一つは、会議で使用する茶菓子としてなので「会議費」として処理しようと思うのですが・・・。

使用用途がはっきりしていれば、
１枚の領収書で科目を分けて処理しても大丈夫でしょうか？

また、
(2)同会社の他事業所へ手土産を渡した場合は、
どの科目で処理すればよろしいのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

gutoku2 · ベストアンサー

>(1)手土産として同じものを２つ購入したのですが、
>もう一つは、会議で使用する茶菓子としてなので「会議費」として処理しようと思うのですが・・・。

勘定科目が複数である場合は、厳密には勘定毎に領収書が分かれているか、但書
に単価3000円×2（例）と書かれている方が良いと思われます。
本件のような単価も但し書きもない場合は、当該領収書に茶菓子の使用目的
（交際費は相手先も）と単価を質問者さん（もしくは経理担当者が）記載し、
会議費相当の茶菓子もその旨を記載しておけば一般的には、税務調査時に問
題になる事はありません。
但し、当該茶菓子が高価であったり、このような領収書が何回も発生するので
あれば領収書をきっちり分ける事をお奨めします。
（不自然ですと、交際費課税を回避するための手段と見なされるかも知れません）

>１枚の領収書で科目を分けて処理しても大丈夫でしょうか？

上記に注意して分けて処理して下さい。

>(2)同会社の他事業所へ手土産を渡した場合は、

”同会社”とは御社の取引先（納入業者・顧客企業）であれば、交際費となり
ます。御社の他事業所であれば会議費で問題有りません。
（金額の多寡や使用目的によっては、御社の他事業所であっても交際費に相当
　する場合もあります）

回答No.1

river1

厳密に言うと、用途に分けて会計するのが、正式でしょう。
だけど手土産代の金額は、お菓子程度の小さな額なら、まとめて会計しても影響ありません。
それとも何十万円もする、代物ですか？
まとめて「交際費」会計で大丈夫です。
ご参考まで