企業研修の際の最初の連絡について

質問

大学の授業の一環で、企業に1週間研修に行くことになりました。
行くのは私１人で、大学の事務室から、企業の担当者の名前を連絡先を教えられ、最初の挨拶をしてくださいと言われました。
まだ研修まで２週間あるのですが、もう連絡すべきでしょうか？それとも１週間前くらいがちょうどいいのでしょうか？
あと、連絡はメールではなく電話の方がいいですよね。
電話するとしたらだいたいいつの時間帯がいいのでしょうか。

ビジネスマナーなど全く知らなくて困っています。
本当に些細な質問ですが、よろしくお願いします。

回答No.1

takuya1663 · ベストアンサー

たまたま人事等で採用等実務を担当してきた者に過ぎません。

大学の事務や就職課に相談するのもひとつかと思いますが、あくまで常識的に考えた場合、会社側としては研修準備でやや細かい話になりますが、名札やテキストやレジュメのようなものを準備します。

できるだけ参加の意思とよろしくお願いします。という意味で解らないことがあれば（当然筆記用具などは必須）電話等にて採用など担当者に電話する方が賢明かと思います。

当然会社により違いがあるので一概には言えませんが通常は参加者宛に詳細の文書を送付するはずですが。

また電話をする際は特に月曜の午前などを避け、昼の前の１１時とか午後の２時や３時など比較的繁忙なときでない時間帯に電話されることをお勧めします。
今すぐというわけではありませんが、参加の意向を伝えることは大切かと思います。

参考程度にでもなれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
参加することは決まっておりまして、誓約書はすでに提出しています。
研修用のテキストは、大学側がみんな同じ物を用意していました。
毎年学生の受け入れをしてくれている企業なのですが、大学の説明会のときに、企業側が研修用のレジュメなどを準備しているといった話は聞きませんでした。

時間帯の件、ありがとうございます。
明日からお盆休みなので、連絡するとしたら今日でなければ、もう週明け（それでもまだ１週間前ですが）になります。
連絡が早すぎてもよくない、ということはあるのでしょうか？
気にしすぎでしょうかーー；

回答No.2

takuya1663

ありがとございます。

連絡は早いに越したことはないと思います。少なくとも大学の事務から最初の挨拶をしてくださいというご質問なのでそう書かせていただきました。

教育研修の実務などを行なってきたのですが、あまりにも早いのは論外ですが、ご自身がそれを知ったということを考えた場合、早急までとは言えませんが、早めに連絡してご自身の意志を伝えることも必要かと思います。

さらに会社の休暇を確認された上で休み明けの午前中は避けた方が賢明かと思います。
会社により違いがあり一概には言えませんが、会社が何らかの資料などを準備する可能性は極めて高いと思います。

また細かい話ですが、当然人事や採用担当は名前と顔が一致していないといけないのですが研修では他部署や入社予定の方などお互いに名前を早く覚えるために名札やオリエンテーションなどで利用する座席なども準備する場合があります。断言はできませんが、拙い経験上こういったケースが多かったような気がします。
参考程度にでもなれば幸いです。

お礼

再度のご回答ありがとうございます。

来週はお盆と土日明けての月曜になるので、来週に回すより今日しておいたほうがいいと思いさきほどご連絡差し上げました。
とりあえず無事にすんでよかったです。笑

人事採用担当のご経験がある方からのご回答、とても参考になりました。
ありがとうございました。