集中するには？複数の仕事を同時進行するには？

質問

一年ぐらい前に、雑用を任されました。
これを行っても自分にはなんのメリットもなく、
これをしっかりやらないと責任を問われる雑用です。
この雑用は本来はボランティアで行うものなのですが、
後任者を希望する者がいないので、自分に強制的にまわってきた雑用です。

雑用といっても、内容は大変多く、手間も時間もとられ、
うんざりしています。当初は数人で行うはずであったけど、
ほどんど、自分がやるハメに（頼んでも、いやだと断られた）。

最近では、非常にむかついて、何をするにも、この雑用のことが頭によぎり、
イライラして、集中できなくて困ってきます。
どうしたら、良いのでしょうか？

また、もともと自分は複数の仕事を同時に進めていくのが苦手です。
一つの仕事に重点をおき、それが終わったら、次のしごと・・・と言ったことしかできません。この雑用のせいで、他の仕事に身が入りません。
なにか、割り切って効率よく仕事をおこなえる方法があったら、教えてください。

回答No.1

hiromuy · ベストアンサー

”本来ボランティアで行うもの”とは、どのような意味合いなのでしょう？他部署の仕事？それとも、勤務時間外の仕事？
まあそれは別として、上司に相談は出来ないのでしょうか？「本来の仕事に支障を来すため、この仕事を数人に割り振って欲しい」などと。また、後輩に部分的にでもその仕事を振るとか。でも、それが出来れば、とっくにそうしてますよね・・・色々事情もあるでしょうし。
自分で仕事を抱え込んで窮地に陥ってしまう人は、上司に助けを求められなかったり、人に仕事を振れないタイプの人が多いように思いますが、mcurryさんは、文面からしてどうもそのようなタイプではなさそうに感じます。
なんとかその仕事をこなすしかないかな・・・
複数の仕事の同時進行については、まずやる事を紙に書き付けて頭の中を整理するといいと思います。
具体的には、

１．書き込みが出来るカレンダー（手書きでもよい）に工程表っぽく書き出す。予定を目に見えるようにしておくと、かなり分かりやすいです。

２．やるべき事を事細かに箇条書きし、仕事の分野に関わらず、片づける優先順位をつける。そして、その順番通りに仕事をこなす。片づいた仕事は、線を引いて消します。このやり方ですと、複数の仕事が輻輳しても混乱することはありません。

上記は、毎日更新・仕事が増えたらすぐ反映させます。
まずは、頭の中を整理することです。

お礼

アドバイスありがとうございます。

２の方法をがいいですね。
昔やっていました。

最近はやってなかったので
初心にかえり
やってみます。
ありがとうございました

回答No.3

gomaabura

雑用がどういうものか、わからないですけど、
「雑用が嫌」って気持ちを利用して、雑用をさっさと素早く終わらせる
事に力を入れてはどうでしょう。

どういう雑用なのか想像もつかないのですが、
色んな仕事を器用にこなせる人と、こなせない人といますよね。

あなたはどっちかって言うと後者の方なのかな？
私の主人も、1つの仕事しかできない！っていう人です。

逆に、私は複数の仕事をいっぺんにできちゃう方です。
プリンを作りながら珈琲を入れたりする感じです。
喫茶店だけど、一人で回している時は、ホールも喫茶も会計も
ケーキ作りも何から何まで全て一人でやります。

あなたのしている雑用と種類は違うかもしれないけど、
こういうこまごました種類の違う仕事をいっぺんにやる時は、
常に頭の中で考えながら仕事をやっていくようにしています。

お冷を持っていったら珈琲を作ってお湯が沸く間に生クリームを泡立てて
珈琲が出来たら泡だった生クリームを冷蔵庫に入れて珈琲をお客さんに出して
冷蔵庫からだしてシュークリームを作りながら次のお客さんの飲みものを作って…
って感じでずーーっと頭の中で計画を立てながらやってます。

これは、そのいわゆる雑用をいかに自分のものにできるかにかかってくると思います。
目をつぶってもできる位になれば、自然とこなせるようになると思います。

私もやりたくない嫌いな仕事はいっぱいあります。
でもどうしてもやらなきゃいけなかったら、誰よりもそれができる人になろうと頑張ります。
「あなたが一番仕事が速くて正確」と言われるようになるまで頑張ります。
元々は、嫌いな仕事です。嫌いだから、早く終わらせたくて頑張ります。
そうすると、何回もやっていくと自然に早く終わるようになります。
すると、何か自分の中で変わってきます。それをやるのが楽しくなります。
これだったら私にまかせて！って感じになってきます。

思いようだと思います。胸張ってその雑用（と言えども仕事）ができるようになるといいですね。

お礼

アドバイスありがとうございます。

雑用といっても、普通の仕事並に大変なものです。
これを行っても、給料が入るわけでもないし、自分はボランティアで行っているわけでもないので、雑用と呼んでいます。

早くこの雑用を終わらしたかったのですが、雑用の内容は
これこれの事をやってもらう人をさがし、仕事を依頼し、
結果を回収したりすることもあり、自分がどんなにがんばっても、
早く終わらない内容です。

最近になって手伝うよと言う人が出てきましたが、もう仕事も終盤で、
逆に手伝ってもらうと自分の負担が増えそうな気がして、
さらにイライラしてきました。

いまさら、手伝ったっておそいよ、といいたかったが、
大人なので、無言の対応をとりました。

お礼になってませんね、すみません。

どうもありがとうございました。

回答No.2

jambopurin

こんにちは。僕はジャンボプリンと申します。
　さて、あなたの悩みなんですが、先にしごとの進め方からいっときますね。
　ぼくの他にもう一人、アドバイスをしていた人がいましたが、その人のやり方はとても素晴らしいと思います。効率的かつ実用的です。
　特に、やる事を全部メモ等に書き出して、それに優先順位をつけて、（優先順位をつける場合、「これは今日までにやるべきか。それとも明日でもよいのか？を考えると判断しやすくなると思うよ）やれたものは、どんどん二重線で消していくのが良いと思うな。
　だけど、あなたが一番イイタイコト、それはずばり
「なんで俺（あたい？）が、こんな雑用しなけりゃならいんだよ！」
ことでしょ？プライドが傷ついてる訳だよね？
　それに対応するアドバイスは
１：上司に相談する。
２：職場でのあなたの味方となる人に相談してみる。
３：（あなたが男性で雑用を押し付けてくるメインが野郎どもなら）職場の女性を　　味方に引きずり込む。そして女性からクレームをつけてもらう。特に仕事がで　　きる女性またはお局様が味方になると、効果大！
４：あなたの所属する部署の一番上の上司より更に上の上司に相談する。（例えば
　　いつも課長にいって「だめだ、こりゃ」なら、部長にいいつけろ！！！
５：もしも、人事総務部があるんだったら、そこに相談する。
６：友達にぐちる。（意外と同じ経験をしてるやつがいるもんで、「なーんだ、俺
　　だけじゃないんだな。と思えると、気分が楽になったりする。
ざっと思いつくとこんなところかな。まー僕も入社して3年間、自分はタバコを吸わねーのに、灰皿を洗わされて、コーヒー入れさせられて、「俺は掃除夫か？はたまたウエイターなのか？」とすっかりしょげかえったこともあったけど、今ではそれを乗り越えてどうにかこうにかやってますよ。
まー、気楽に。でも行動的かつ積極的に。

お礼

アドバイスありがとうございます。

No1の仕事のやり方が効率的でいいですね。

＞あなたが一番イイタイコト、それはずばり
＞「なんで俺（あたい？）が、こんな雑用しなけりゃならいんだよ！」
＞ことでしょ？
はい。そんな感じです。
きれそうです。

雑用といっても、本来ボランティアで行う仕事です。
自分は強制でやらされてるので、さらに、やってもお金ももらえないので、仕事と呼ばず、皮肉をこめて雑用と呼んでいます。

この雑用に費やした時間と労力をバイトに換算したら１００万円は稼いでいると
思われます。

＞プライドが傷ついてる訳だよね？
プライドはべつに、どうでもいいです。