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領収書は必ず右詰めで書くのでしょうか
ダイソーで購入した領収書なのですが、金額を書く部分が □□|□□□|□□□|□ (1桁ずつ枠で仕切ってあり、縦線の部分のみ仕切りの線の色が濃い) という風になっています。 たとえば1000円と書く場合 □□|□¥1|000|-(枠内に「-」を記入) と記入するのか □□|□□¥|100|0-(枠外に「-」を記入) とするのかで悩んでいます。 どちらが正しいかご指導願います。
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たとえば1000円と書く場合 □□|□¥1|000|-(枠内に「-」を記入) これでOKです。 要は後から改ざんができないように書けば、 場所や書き方はどうでもいいのですが、 経理の常識からいえば、3桁ずつ数字を区切るようにします。 もっというと、手書きの場合はややこしいほうの漢数字を使うのが基本です。 手書きの123は改ざん可能ですから。壱弐参ってやつです。
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- srafp
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その用紙は¥1,000-のカンマを|で表しているつもりでしょうから、¥1|000|― の方でしょう。それに、¥|100|0-と書かれたら、¥100と思ってしまう危険性が有ります。 実際、海外取引のある企業からの請求書(円貨)のなかには「¥1,000」を「¥1,000.00」と書いてくるところがあり、なれない人間が見ると悩みますよ
お礼
前者で正解とわかり、安心しました。 3桁で区切るよなぁ・・・という記憶はありましたが 自信がなかったので、srafpさんの回答を拝見して安心いたしました。 海外からの請求書の表記、わかりにくいのですね。 私のような素人が見たら、うしろの「.00」って何??と思ってしまうと思います。 つたない説明であるのに理解していただき、また早急に回答を いただき、本当にありがとうございました。ものすごく安心しました。
- miazsm
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経理の立場からいうと 3桁で位取りしていると思ってしまうので 下の表記だと 100円 と勘違いしてしまいそうです ですから 上の表記をお勧めします
お礼
miazsmさん 経理をなさっている方のご意見をいただけて、本当に安心しました。 3桁位取り、ですね。 自分では前者で合っていると思っていましたが、前任者が後者で 書かれていたので、絶対合っているといいきる自信がなく、質問させていただいたのですが こんなに早く、しかも安心できる回答をいただけるなんて本当にありがたいです。 つたない説明であるのにご理解いただき、本当にありがとうございました。
お礼
とある組合の事務を引き継いだのですが、過去の記入例を見ると 後者の書き方(枠外に「-」を記入)でしたので 確か3桁ずつ区切るよなぁ・・・と曖昧な記憶があったので 思い悩んでおりました。 漢数字で記載するのが基本なのですね。 内うちの管理組合ですので(変なところでうるさい人もいるんですけどね:汗) あまり内容を変えずに・でもできるだけ正しく記録を残していこうと 自分では思っているので、数字については123で行こうと思いますが narara2008さんに教えていただいたことはとても勉強になりました。 とても早いご回答、ありがとうございました。 また、つたない説明であるのにご理解いただけて嬉しかったです。