分譲マンション管理組合活動

質問

分譲マンション管理組合活動に直接携っておられる方又御経験の皆さんにお尋ねします。組合総会は年に一度実施していますが、その間に大小の諸問題又生活ライフの情報交換等の、集会を行っている皆さん、具体的な実施方法とそのテーマ等お教え頂けませんでしょうか、お願いいたします。

回答No.1

spock4 · ベストアンサー

私どものマンションでは、議題が無くても月１回の理事会は定例で開催しています。
理事会の進行としては、まず議題（だいたいの月はあります）についての協議、次に管理会社および管理人からの報告と伺い（修繕の要望が出ているが実施して良いかなど）、最後に理事の皆さんに懸案事項等ないか聞いて、何かあればそれについて討議、散会。となります。
私どもでは、問題があった場合、管理人か同じフロアもしくは個人的知り合いの理事に伝えることになっていて、それを理事長と管理会社で、すぐ処理して報告だけにするか、理事会の議題にしてじっくり処理するかなど決めています。
理事会で全戸に関係があると判断されれば、ポストに連絡文が入れられ、掲示板に掲示されます。

お礼

早速に御回答深く感謝いたします。一年に一度の（総会等）コミニケーションでは何かと、行き届かない事柄があるかと思いますと、貴方様方の様な方法が（方法）とても良いと私も思います。参考にさせて頂きます。ありがとうございました。

回答No.2

noname#63784

月に1回程度、主に日曜の夜間等に理事会を行っています（あらかじめ年間日程が決まっています）
それ以外に、専門部会があり、理事が数人ずつ＋必要に応じて住民の方の中から委員になっていただいて、会合をもっています（祭り、修繕など）

議案については年間の行事予定がありますからそれに沿ってと
修繕については計画外の事案（故障、破損その他）がありますので対応について
また、住民からの要望等やあるいは規約違反などについての話し合いもしていました

緊急招集はほとんどなく、定例理事会内でそのときまでに発生した議案について話し合い、採決、調査続行などを決めておりました

また、「ゴミの出し方教室」「リフォーム商談会」「インターネット実演会」なども必要に応じて行われています
マンション設備見学会、他マンションとの交流会などもあります

住民の交流行事については主に町内会の管轄になるかと思います
（管理組合と町内会の構成員はほぼ一緒です）

町内会と合同で、清掃、祭り、防犯活動なども行っています

といったことから、理事長さんはほとんど毎日なにか行事か会議があるようです
活動レポートが毎月発行されています。

お礼

貴重な情報頂き、厚く御礼申し上げます。住民の皆さんの団結（お人柄）を拝察致します、うらやましいかぎりです。当方マンション住民に機会があれば、貴方さまからの御提供ご意見を披露をさせて頂きます。
ありがとうございました。