コピー防止の用紙や印鑑いついて

質問

会社経営に関する質問です。

最近、コピーすると「copy」という文字が背景に浮き出るようなコピー用紙や、コピーに写らない印鑑・朱肉などが売られています。

文書偽造防止には、とても便利な商品ですが、実際はどのような文書に使用されるのでしょうか？
例えば取引先に送る請求書や領収書などに使うと、もし取引先の方がコピーしたい場合、迷惑になるでしょうか？

どんな使用用途があるのか教えていただけたら幸いです。よろしくお願いします。

回答No.1

shintaro-2 · ベストアンサー

>どんな使用用途があるのか教えていただけたら幸いです。よろしくお願いします。

とりあえず、社内外を問わずコピーされたくない文書です。
　つまり機密文書です。

機密情報の扱いで特に困るのは、第三者に渡ったときにそれが機密かどうかわからないときです。

コピーした時点で、コピー禁止や機密の文字がでれば、第三者がそれを保持した場合、悪意となります。コピーすると真っ黒になったり、対応コピー機でコピーを拒否されるような地紋もあります。

また、文書の原本性を要求される場合も使います。

請求書、領収書には使わないでしょうね。

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど、機密文書ですね。社内マニュアルとかそういうものに使うと良いのですね。
ありがとうございました。