マンションに住むと言うことは
築13年の分譲マンション(65戸)に住んでいます。
理事は輪番制で任期一年です。年4回の理事会開催。
モヤモヤした最後の理事会となりました。
議案に上程予定していた
・LED化工事は総会議案から外れました。
・量水器(私設メーター)交換については予算承認となりました。
というのも、管理会社より「総会の議案予定を取捨選択してください」と言われた内容の中に
今まで理事会で一度も話し合っていない以下①②の提示がありました。
①機械式駐車場修繕工事実施に関する件
管理会社曰く、去年の夏からの指摘でメンテナンス業者からの指摘が2か所ありました。約50万
指摘箇所は一番台数が多く収容しているので消耗も激しい。
ライフラインに関することなので理事会で「交換が必要でしょう」と上程議案になりました。
②タワーパーキング部品交換
【見積額】①制御盤部品交換 ②センサ・スイッチ類交換 ③油圧シリンダ交換で合計約1千万
【内容】使用開始後15年が経過し、経年劣化しています。
各スイッチの誤作動が懸念されるので早急な交換をお勧めい たします。
【補足事項】なお、現行品シーケンサーは現在生産中止しており代替品になる。
代替品変更になり、回路設定へんこうがあり故障発生時、早急な対応ができず長期間停止の恐れがあります。また、現在部品不足のため納品期間が長期化及び入手困難な状態です。
最後の理事会にこの内容をあげられてびっくりです。
管理会社曰く、見積もりを出していたが業者からのタイミングが今になりました。
本日私の手元に管理会社から3月の管理業務報告書が来ました。
そこには業者の査定がC(A~D)となっており計画的な交換推奨と記載されていました。
今期の総会の議案にねじ込むのは強引な感じがしました。しかしながらいつどうなるかわからないから審議してください。と言うことだとは思います。
理事会で以下の意見が出てきました。
「代替品になったら恐らくトラブルになるだろうし、トラブルにならないような代替品の交換、説明をしてもらわないと、交換する意味がない。」
「メーカーが直接来て、説明してもらう必要がある。」
「LED化工事、量水器については緊急性はないがタワーPについては緊急性を伴うので、こちらを上程議案としてもいいぐらい優先すべきではないか」
結果、理事会でまったく話し合いがされず、メーカーの説明がない状況で、簡単に上程議案にすることはできない。
通常総会後にメーカーからの説明会を開いてもらうことになりました。
②の案件でLED化工事、量水器どころではなくなってしまいました。
LED化工事も器具交換をしなくてもいいのでは、
壊れてからでいいのでは、
と意見がガラッと変わってしまいました。
相見積、コスト計算書の資料まで整っておりましたが、もともとLED化工事に反対派の人がいますからおそらく今後も壊れるまで見送りでしょう。
【量水器について】
管理会社曰く、親メーターと私設メーターの差異が20リューベになるようなことがあれば調査してるそうです。
13年も経つと内部の金属疲労が起こっている可能性は疑わしいです。
【修繕積立金について】
推移としては
今回で5回目の改定です。部屋タイプ別で15,500円~17,100円となりました。2024年大規模修繕第一回
2025年3月~2029年2月 17,200円~19,000円
2029年3月~2050年2月 2040年には第2回大規模修繕予定になるでしょう。18,500円~20,400円 2万がマックスのようです。
今までの理事会で特に疑義がなかったので上程議案となりました。
私は以下の意見を申しました。
修繕積立金の改定は第一回の大規模修繕工事後(ここで適正工事単価わかる)に見直し検討するのが良いのではないでしょうか。
第2回目の大規模修繕工事以降は給水管、排水管、受水槽補給水槽の取り換え、evリニューアルが別途に高額な費用が掛かる…
※近隣のマンションの修繕積立金を比較してもそれぞれのマンションの規模、諸事情及び大規模修繕工事に対する管理組合の取り組み方が把握できなくては参考にはならない。
※タワーP、機械式Pの補修更新が一番問題となる。
修繕積立金は工事後に減額するので1回目の大規模修繕工事費は2回目の工事費を考慮しながら決定するので、工事終了後に再度修繕積立金の見直しするので問題ないと思う。
他の理事さんから以下の意見が出てこれもまた却下となりました。
「スパンを短くしてゆるやかに貯めていくのが良い。」
一年間理事長をやってみて、
自分の不甲斐なさを感じました。
ここに住むと決めたからには逃れられない問題がたくさんあることを学びました。
いまここでやるべきことがあるのでは。と後味悪いものとなりました。
一軒家でも近隣住民や町内のルールなどまた違った問題もあるのでしょうから。
問題がないところに住むには山奥生活しかないですね。。。
マンションにはこのような問題はいつもついてくるものと理解して住むしかないでしょうか。
長くなり申し訳ございません。
お礼
明確なお答えありがとうございました。