管理組合役員選任の疑惑問題

質問

私は、とあるマンションの管理組合で理事をしています。今期の理事会は、定足数に達することなく理事会が成立しませんでした。それには、今期の管理組合の役員の選任に関する次の問題が指摘されています。その内容は、次のとおりです。

（１） 立候補者を理事会が拒否したことを議案に説明しなかった。
これまで原則立候補者は役員に優先的に割り当てられ、立候補者が定数に満たない場合に輪番制で割り当てていた。しかし、役員資格（区分所有者）を満たしている立候補者であったにも関わらず、選任名簿に載せて貰えなかった人物がいた。その理由も不明であった。

（２） 役員候補者名簿に記載された候補者の就任意思を確認していなかった。
役員とは民法上の委任契約に基づいているので、就任意思を確認しなければならない。意思確認していない名簿は白紙と同じである。ところが、18名中の8名の意思を確認していなかったため、8名もの大量辞退者を出して、新理事会が成立しなかった。

（３） 権利義務行使者であった旧役員が継続義務を果たしていなかった。
管理規約によると、新理事会が定足数に達しなかったため成立しなかった場合、旧役員が継続義務を負うことになっている。しかし、新理事会が成立しなかったにも関わらず、旧役員が誰一人として継続しなかった。理事長はおろか、監事もその重要性を指摘しなかった。

（４） 役員選任議案は理事会決議を経ていなかった。
管理規約によると、総会に上程する議案は理事会決議が必要である。しかしながら、総会における役員選任議案は理事会決議をしていないことが議事録により明らかになった。恐らく、最後まで名簿作成が難航して決まらなかったのだと思われる。

（５） 会社名義の住居に対して会社役員を役員候補者にした。
会社名義の住居に対しては、会社の役員はその区分所有者として役員資格があると言われている。しかし、役員を特定しないで役員候補者にしてしまった。その結果、誰も役員としての認識が無く、結局役員を辞退することになった。

以上のようなお粗末なことが発覚し、新理事会不成立という管理組合始まって以来の大騒ぎとなってしまいました。この責任は、第一に旧理事会の前理事長にあり、その問題を事前に発見できなかった前監事は第二の責任があると思われます。さらに、プロであるマンション管理士がいながらも、このような事態を回避できなかったということは、このマンション管理士が無能であるということを証明しているようなものです。

さて、この問題の責任追及と今後の再発防止策について、皆様のお知恵を拝借したいと思っています。

回答No.1

key00001 · ベストアンサー

> この問題の責任追及と今後の再発防止策について、

徹底した責任追及が、そのまま再発の防止・抑止になると思いますよ。

責任追及は、新理事会が不成立になった原因は、前理事会（前理事長）にある様ですから、実害があれば民事裁判で損害賠償請求が可能です。
実害自体は、管理組合業務が遅滞したワケですから、小額なりとも資産価値低減など、何らか発生するでしょう。

ただし係争費用と比べ小額であれば、普通は法廷係争は行うと損ですから、被害を拡大させるため、時間経過を待つか、係争費用を抑えるために、小額訴訟を視野に入れれば良いと思います。
少額訴訟の場合は、弁護士を立てる必要はありませんので、割とすぐに行動は出来ますし、事前の弁護士相談費用（数万円程度。無料もアリ。）くらいで済みます。
小額訴訟でも数十万円くらいの請求は可能ですから、理事全員を責任に応じて提訴すれば、数百万円の賠償請求が可能です。

これだけ準備し、旧理事会に対し住民総会の開催を提起し糾弾すれば、最終的に旧理事会は、総会出席者の前で、少なくとも陳謝せねばならないでしょう。
後は総会決議で、新理事会成立に向けての案や、旧理事会に損害賠償を求めるか？とか、旧理事会が応じない場合、提訴するかどうかなどを決めれば良いです。

尚、弁護士相談の費用も、当然、旧理事会に弁済を求めても構いませんし、最悪でも管理組合費からの拠出を求められる性格かと思います。

旧理事長らは、根本的にマンションの管理組合業務をナメている様で、民事上の責任など充分に理解していない様ですから、法的に徹底的に追求・糾弾すると言う姿勢が良いと思いますよ。

それと私が所有するマンションでは、理事は完全輪番制を採用しており、これだと少なくとも新理事会が空席になる事態は避けられますよ。
ただ、運悪く、頼り無いメンバーのみで構成されてしまう様な事態は有りますが。

理事定数分は輪番制にして、理事長ほか役員は立候補も受け付け、立候補が無き場合は、輪番理事の中で役員を決めると言う方法が良いかも知れませんね。

お礼

回答ありがとうございました。

補足

回答ありがとうございます。
徹底的な責任追及が再発防止策になるということですね。
民事裁判で損害賠償請求ができるということもわかりました。
ところで、再発防止策としての輪番制については、我々のマンションでも導入しています。
今後は、制度の徹底を目指していきたいと思います。