有限会社の議事録等について

質問

20年くらい前に株式会社を設立しその後5年後に有限会社に格下げし現在にいたっています。売上は個人商店なみです。現在社員は社長と役員が2名、社長親族1名ですが、報酬は社長と役員1名、家族社員1名に出しているだけです。出資持分は社長が6割です。その外4割を数名で分けています。有限会社は新会社法ではそのまま続き、定款も格下げ時のそのままで特例有限会社として存続しています。このような会社の場合毎年決算時に定時社員総会（株主総会を）開いて議事録を作らなければならいなのでしょうか？また有限会社に格下げした15年前に社員総会で役員、監査役等の報酬を決めたと思うのですが、報酬は15年間変更がありません。報酬に関する議事録等は毎年作成しなければいけないのでしょうか？増額の際は議事録が必要だと思いますが？
また新会社法施行以降以前に設立した有限会社でも必要になった書類はあるでしょうか？
また議事録を作る際は有限会社ですが、取締役会は作っていないのでどのような様式で作ればいいでしょうか？

回答No.1

daitei

専門家の司法書士さんにお聞きになってはいかがでしょう？
会社の議事録などの書式はネット上でもサンプルが
有りますが、一度はしっかりと書類上も整えたほうが
よいと思います。
ネットでの回答は基本的に無責任です。
しっかりした法手続きを専門家にお願いしたほうが
よろしいかと思います。