実費請求してもらう時の処理

質問

ある作業を外部に委託することになりました。
１年間にかかった実費＋人件費を１年に１回まとめて請求してもらうのですが、
実費分の処理を経理上どうしたものかわかりません。

具体的には郵送料やコピー用紙代なのですが、
コピー用紙などは委託先が自分のところの経費として購入したものを使い、
使った分だけ（500枚500円の用紙として、150枚使ったら150円を）請求してもらうと
考えています。

この場合、用紙代500円は委託先が自分のところの経費として購入時に処理しています。
こちらの使用する150円分での販売などは無いので、委託先でこちらの使用分だけ分けて購入し領収書の宛名をこちらにすることは不可能です。
このような場合、委託先・当方それぞれどのように経理処理するのがいいでしょうか？

委託先で150円分を経費から減じて立替金にし、こちらで消耗品費で150円を処理するのか、
委託先では500円を経費処理して、こちらは人件費と一緒に外注費で一括処理するのか、
どうするのがいいでしょうか。
委託先もどうするべきかわからず、双方悩んでいます。

回答No.1

noname#78412 · ベストアンサー

相手にとっては請求した全額が売上げであり、御社にとっては支払う全額が外注費です。
「実費＋人件費」というのは、単に外注費の価格交渉のための計算方法に過ぎません。計算方法が決まった後の実際の取引金額は、全額が外注費です。

お礼

明快なご回答ありがとうございました。
委託先にもご回答のとおりに伝え、そのように処理することにします。
本当にありがとうございました。