Excel 同じ表を何度も作成？！

質問

質問タイトルがいまいち理解できない内容ですみません。
自分が今やりたいこと＜Excelで請求書・納品書等作成。＞
Excelで元データ（合計等出るように）を作成したのですが・・・
１．新しい請求書・納品書を作成する度に、この元データをコピー＆貼り付けするのは少し効率が悪いかな？と思いました。
そこで、１回設定をすればボタンを押すだけで請求書・納品書の元データが新しいシートに作成できるような方法はないのでしょうか？

２．請求書・納品書等をExcelで顧客ごとに管理する場合、どのように管理したら一番管理しやすいでしょうか？
今考えているのは、顧客ごとにファイルを作り、○月○日というシートを作って管理していけばいいかな？と考え中なんですが、いまいちこの方法が良いのか分かりません。
やり方は人それぞれかと思いますが、皆さんが今利用してる方法またはお勧めの方法がありましたら、教えて下さい。

３．請求書・納品書は、全て行の高さが同じではありません。
従って、単純にコピー＆貼り付けをすると、場所によっては行の高さが変わってしまう場合があります。
行の高さを固定する方法はないのでしょうか？

宜しくお願い致します。

回答No.1

dodemoii · ベストアンサー

こんにちは

データがどうなっているか不明なのであくまで参考ですが
1.シートのコピー
　シート(Sheet1)をドラッグ→CTRLキーを押しながら
　マウスを離せばシートがコピーされます。

3.行の高さを保持してコピー
　コピー元のデータを行で選択→コピー→
　別シートの適当な行で貼り付け。
　列も合わせたいということであれば、シートごと
　コピーが早い気がします。

2.Wordへの差込印刷が良いかも。
　(ネックはWordで作り直す必要があり)
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html
では。

お礼

dodemoiiサン
ご回答ありがとうございました。
１。のシートのコピーの方法は始めて知りました。　これから利用させていただきます。
また、２．３についてもご回答頂きありがとうございました。

回答No.2

noname#78412

EXCELをワープロ代わりに使うならそれでもいいかと思いますが、データ管理までやるのはどうかと思います。本来、データ管理を含めた請求書・納品書の作成などはデータベースソフトが担当する分野です。EXCELをデータ管理に使うのはあくまでデータベースソフトの真似事であり、ちょっと操作を誤ると簡単にデータがバラバラになったりします。データベースソフトの場合にはもともとデータを安全に運用するために作られたソフトですから、めったにデータが壊れることはありません。
ACCESSなどのデータベースソフトで開発することをお勧めしますが、どうしてもEXCELを使いたいなら、市販のEXCEL用アドインソフトなどを活用したほうが安全です。仕事で使うのですからデータを安全に運用することを第一に考えるべきです。

お礼

Carry15Sサン
ご回答ありがとうございました。
友達にExcelで請求書・納品書等を作りたいんだけど・・・と相談をされ出来るよと簡単に回答し、ベースは作成しましたが、
データベースソフト？を準備したりと、仕事で使用する上での安全性をきちんととらなくてはいけないのですね。
最近、ＰＣで作られた請求書などをよく拝見していたため、簡単に考えていました。
友達には一応、バックファイルをきちんとするようにとは伝えたんですが・・・
まだ、作成した元データを友達に渡していないので、色々と話をしてみます。　ありがとうございました。