事務職について。パソコンスキルとは？

質問

現在２６歳、女です。
結婚・子育てで５年ほど専業主婦でしたが、現在社会復帰をするべく職探しをしています。

派遣で事務職に就きたいと思っているのですが、初めてのことなのでよくわかりません。以下の点についてお答えいただければ幸いです。
(1)一般事務、営業事務、貿易事務などの違いについて。
(2)応募資格によく記載されている「ワード・エクセル基本操作出来れば可」とはどの程度の操作ができればよいのか？

結婚前にパソコンを使った仕事をしていましたが（ワード・エクセルは使用していましたが、フォームに入力する程度）、現在は自宅でインターネットやメールをする程度です。
この程度では基本操作と言うには及ばないでしょうか？
もちろん派遣先によって違いはあると思いますが、現在派遣でお仕事されている方、また以前されていた方などご意見いただきたいと思います。

回答No.4

Moon_m64 · ベストアンサー

こんにちは。派遣の事務職のことですね。

（１）営業事務は営業部で営業さんの補佐としての事務です。特徴としては顧客との電話対応が多めなことと、
営業さんが帰社後（主に夕方）に忙しくなることがあげられます。
営業に必要な書類（プレゼン用/契約用）を作成しつつ、電話対応をするので一つのことに集中したい人にはやや難しくなります。
また、残業が多くなりがちな傾向があります。
貿易事務は就業経験がないのでごめんなさい。詳しくはわかりません。
ですが大抵、実務経験者を必要としているように思います。後は英語など、取引先の言語が出切れば尚良しとあるようですね。
一般事務は営業や貿易・経理や人事など、何かに特化してない事務を指すようです。

（２）ワードの基本操作とは、ファイルの保存・名前の変更・入力・書式設定・センタリングなど体裁を整えること・簡単な表の挿入などでしょうか。
Ａ４一枚程度の簡単な書類を作成できること、が目安のようです。
エクセルの基本操作は、上記のワードと同じことと、簡単な関数（合計/平均など）が使えること、だと思います。

最近は派遣の登録に行くと、実際に操作してみるスキルチェックをする会社が多いので、やってみると自分のレベルが分かると思います。
初めてということなので、どこか大手の派遣会社に登録して相談してみるのが一番かもしれませんね。
派遣スタッフとしての企業のニーズを一番知っているのが派遣会社とも言えますから。

回答No.5

zingaro

（１）一般事務：事務全般ですね。経理や貿易、営業事務みたいに一つのことをやるのではなく、そのとき、その職場に合わせて、ファイリング、電話対応、資料作成、データ入力、色々あるでしょう。

営業事務：営業のセクションについて、注文を受ける、納品の手配をする、営業資料の作成とかデータの入力、会社によっては請求や代金回収まで担当するところもあるようですから、それに関した事務。

貿易事務：貿易書類のやり取り、かな。海外とのやり取り、運送業者や輸入手配業者とのやり取りもあるはず。

（２）派遣なら、登録するときにスキルチェックがあるから、これくらいまで出来る、と説明すればそのレベルに応じたテストが行われます。それで判断されますから、とりあえず、自分ができること、できないことをしっかり把握しておけばいいです。（ワードなら、文章作成まで。エクセルなら、表計算と簡単な関数まで、とかね。）
　派遣会社はPC講座とかもやっていますから、登録後受講してスキルを上げていくのも一つの手かと。

　ちなみに派遣会社は、複数登録するのが普通みたいです。

回答No.3

sinjou

とりあえず、グッドジョブで何か稼働なさってみて、物足りなければテンプスタッフでしょう。テンプで仕事が取れない場合、派遣元のランクを落として行くと。

貿易事務系はとにかく家に帰れないので、お子さんが中学か高校に入ってからかつ、旦那さんが残業や外出を嫌う方は無理ですよ。かなり家事が出来るお子さんを持ってない限り、出来ない仕事だと思います。会社を出るのが20時半なので、帰ると21時過ぎてますよね・・・

補足

すみません。なにぶん派遣未経験なもので教えていただきたいのですが、派遣元のランクとは？
いろいろな派遣会社を検討していますが、やはり派遣会社によって違いがあるものなのでしょうか？

回答No.2

mi-dog

事務員のパソコンスキルで、ワードで書式作成、データ入力、アクセスでのデータベース作成とか、オフィスが出来れば有利だと思います。

貿易など、語学力、専門用語を覚えると良いかも。

労務、経理でもなおのこと。

千五百円ぐらいで、参考書を参考にしてください。
できる○○とか売ってます。

回答No.1

takuya1663

こんにちは。就職活動お疲れ様です。

たまたまというか人事などで採用実務を担当してきた者に過ぎません。

その会社の仕事の内容によって、パソコンを「どう使うか」という意味では当然会社の求人背景や具体的な業務内容により違うので断言できませんが、一概に「パソコンやワード・エクセルまたはパワーポイント」などや、パソコンという限りではWindowsとは限らない場合もあるかと思います。

資格で証明できたとしても、実際に基本というのも解釈によりレベルなどの差があるので断言できません。

ごく希には職種により専用端末などの可能性もないとは言えないことなどもあると思いますので、事前に具体的な業務で、何をどの程度できることが必須かということなど、可能な範囲で確認されることをお勧めします。

参考程度にでもなれば幸いです。