経費の使い込みに対して被害届を出したい

質問

以前、勝手な辞め方をした社員がいます。

辞めた後も会社に対して役所などを巻き込みねちっこい嫌がらせをしてきます。
その役所に提出しなければいけない書類の調査の時に発覚したのですが、うちの会社には『事務所運営費』という事務所ごとに与えられる経費があります。

主に事務所の備品を買うためのものですが、文房具の支給は会社からあるのでほとんど使うことはありません。
もしその月のお金が余れば事務所の子達のコーヒー代やお菓子代にしていいことになっています。

そして、辞めた彼は運営費を管理する立場にありました。
毎月レシートと項目を記入し会社に使用した明細を提出するのですが、それを見たところレシートには明らかに彼の個人的なものがたくさん含まれていました。

缶コーヒー１本とパンなどは明らかに事務所のみんなで分けたとか残業のときに食べたとかではなく、彼の朝ごはんでした。（レシートから彼の家の近所のコンビニで朝早くに買っていることが判明）あと、歯磨き粉やギャッツビーのフェイスペーパーなども頻繁に買っていました。
また、文房具は会社から支給されるにも関わらず文房具も購入していました。

合計額にすると３万程なのですが、かなりねちっこく嫌がらせをされているので、きっちり請求したいと考えています。
こういうケースは返還の請求は出来るのでしょうか。

また、すんなりと返還に応じるような人物ではなく、経費と認められると主張しそうなので個人的なものは、経費と認められないという根拠のある法律などがあったら教えてください。それを書面に書いて請求したいと思っています。

あと、余りにも返還を拒否した場合は被害届を出そうと思っているのですが、それは可能でしょうか。また被害届を出した後はどうなるのでしょうか。
（民事裁判は労力と費用がかかるのでするつもりはありません。）

回答No.2

ok2007 · ベストアンサー

社員が個人的に購入して会社に秘匿していたものについては、会社はその購入額を不当利得返還請求することが出来ます（民法７０３条）。あるいは、債務不履行責任ないし不法行為責任としての損害賠償請求でも構いません（４１５条、７０９条、請求額はやはり購入額です）。

経費となるかどうか・会社に請求できるかどうかは、基本的には会社の経理規程・購買規程その他の規程によります。そのような規程が無ければ、法人税法の解釈としての経費と給与との違いや、個人に属する物は個人が費用負担するものだという一般原則を持ち出すことになりましょうか。

なお、「事務所の備品を買うためのもの」「事務所の子達のコーヒー代やお菓子代にしていいことになっています」ということは、会社の経費にしうるものは購入してよい、そうでないものはダメというルールであることが推測されます。このようなルールは会社における経理規程上、一般的に認められるものですから、仮に訴訟になったときでも、「管理費を管理している人物」の物をも購入可能だという判断には通常なりません。そうであれば、裁判所を通さない場合でも、同様の判断をして大丈夫だといえます。

なお、被害届は、金額が寡少なので、そもそも受理されない可能性が低くありません。仮に受理されて捜査が開始されたなら、警察や検察の証拠収集に協力することとなりましょう。

お礼

すごくわかりやすい説明で民放もとても参考になりました。

被害届は難しそうですね。ただ、警察の取り調べを受けるという精神的苦痛を与えたいと思ったのですが、こちらにも労力がかかりそうですので、もう少し冷静に考えたいと思います。ただ、請求はとりあえずしようと思います。

回答No.1

doctorelevens

「缶コーヒー１本とパンなどは明らかに事務所のみんなで分けたとか残業のときに食べたとかではなく、彼の朝ごはんでした。（レシートから彼の家の近所のコンビニで朝早くに買っていることが判明）あと、歯磨き粉やギャッツビーのフェイスペーパーなども頻繁に買っていました。
また、文房具は会社から支給されるにも関わらず文房具も購入していました。」

以上の部分を客観的な形で「彼が個人として購入した」ことを証明しなくてはなりません。
「事務所の備品を買うためのもの」「事務所の子達のコーヒー代やお菓子代にしていいことになっています」これを解釈すれば「管理費を管理している人物」の物も購入可能です。

少なくとも警察が動けるような「証拠」を提示する必要があります。

お礼

「事務所の備品を買うためのもの」「事務所の子達のコーヒー代やお菓子代にしていいことになっています」これを解釈すれば「管理費を管理している人物」の物も購入可能です。

↑この部分がやっぱり人によって異なってくるんでしょうね。ただ、他の社員に分配せず自分の個人的なものだけ買うのはやはりおかしいですし、他の事務所はそういうことはしていませんので、納得できないので請求だけはとりあえずしてみようと思います。