手形・小切手の回収、支払までの流れ

質問

担い手を、取引企業、営業、経理で分けた場合、
書類等(振替伝票や請求諸、振込通知書、領収書)などはどのように流れていく
のでしょうか。回収と支払それぞれで→などを使い教えていただけないでしょうか。よろしくお願いします。

回答No.1

kokushi · ベストアンサー

各企業により、パターンは色々なんですが、

（請求書）　　　営業→取引先
　　　　　　　　　　→経理（控え）

（振込通知書）　これはどういう意味合いでおっしゃってるのでしょう？
　　　　　　　　営業と取引先のやりとりになると思いますが。
（領収書）　　　営業→取引先
　　　　　　　　　　→経理（控え）
　　※ただし、手形郵送、振込確認の領収書は経理から。
　　　この場合は領収書控えは経理保管

というのが一般的ではないでしょうか？

取引先により、支払条件が変わる場合は、取引先との条件に合わせてルーチンを分けます。

基本的な考え方は、営業部門で請求、回収、領収書発行まで、照合と手形振出を経理が担うのが多いでしょう。
　納品書（営→取）⇒受領書（取→営）⇒請求書（営→取）
　⇒（支払い）⇒領収書（営→取）
最近では支払いを手形郵送か現金振込にしてしまい、請求までを営業、検収支払い確認、領収書発行を経理で行い、
検収内容に不備がある場合、再度、営業が動くというパターンもありますね。