面接を辞退した方に返信したいのですが

質問

先日一次面接に来た人に二次面接をご案内したところ、
辞退されました。

ので、返信のメールを送ろうと思うのですが、
どのようなメールを送ればよいでしょうか？

返信の理由は
「履歴書は当方で責任を持って破棄します」
と送りたいのです。

ご指導よろしくお願い致します。

回答No.1

Qoooooo · ベストアンサー

送らなくてもいいと思います。

もし、辞退した人が、
履歴書を破棄してもらえるか心配しているのであれば
辞退したときに言っています。
もしくは言うべきです。

今の日本社会では
暗黙の了解で破棄する事になっているので
わざわざ破棄することをメールで伝える必要はないと思います。

それよりも、
「今回は辞退されるということで非常に残念です。
機会があったらまたよろしく。」
みたいな今後も良い関係でいましょうという
メールを送った方がよいのでは。
もし、どうしても送りたいのであれば。

回答No.3

noname#60420

「本人に返送する」か「会社側で破棄する」か、本人に選択してもらうべきだと思います。

個人情報の扱いについては、通常、会社に「個人情報保護に関する遵守規程」があるはずです。
無ければ、早急に作るべきだと思います。

回答No.2

noname#58692

履歴書を返送してあげてはいかがでしょう。
「面接を辞退されたので、履歴書は返却いたします。」で。

一方的に破棄というのも、ちょっと違和感がないこともないです。
せめて、破棄しようと思いますが、よろしいですか。という
やり取りは欲しいところですが、相手もどうでもいいかもしれませんし、
そのやり取りの時間や手間を考えると、返送した方が早いように思います。