ネットで打ち合わせできるツール

質問

現在、プロジェクトの進行状況や構成について、ホワイトボードを使って、大き目のポストイットに項目を書き込んで貼り付けて、打ち合わせに使ったり、作業中も随時確認しながら仕事をしています。

しかし、次のプロジェクトでは別の場所での作業が必要になり、異なる場所で進める作業を連携を取ってまとめていかないといけません。
打ち合わせもできれば、それぞれの場所にいながらできるのが理想なのです。

このような場合、どんな風にすすめていけばいいでしょうか？
何かポストイットのように順番を替えたりがネット上で処理できて、リアルタイムに全員が確認できるような便利なものをご存知の方いらしゃいますか？

あとは、パソコンの画面上のものを打ち合わせの時に、別の場所の人にも見せられればうれしいです。ウェブカメラだとどんな感じでしょう？

回答No.6

vtetfn

http://www.aypwip.org/webnote/

がご要望の一部を満たすものかもしれません…。ホワイトボードの地のところには書けないようなのが難ですが。

このへんをご参考に。
http://taigablog.com/2005/12/web20webnote.html
http://design.jpn.org/2005/11/21/webaciyyyyeyyaye/

回答No.5

amy1212

打ち合わせですか？

みんな同時にリモートコントロールプログラムを使って、打ち合わせをしたらどうですか？
ファイル共有機能もあるし、いいと思います。
今、私が使っているソフトは速度がとても速くて、ファイルを暗号化して、送信するって書いてありました！！

サービスもよくて、いいと思います。

検索サイトで「ミスターオン」と入れて検索したら出てきます。
とても便利なソフトですので、興味がありましたら是非使ってみてください。

参考URL：

https://www.mron.jp

回答No.4

precog

最初はそう思うんですけど、ブレインストーミングが必要なら集まってやった方がいいし、個別の作業と打ち合わせを繰り返すパターンなら、メール(添付ファイル)と電話だけで進めたほうが効率が良いです。

サブリーダー間にプレインストーミングが必要なのは最初だけだったりしますしね。(サブリーダーと担当は離れてはいけない)

というわけで、ホワイトボード機能というのは良く言われる機能なんですけど普及したことがないです。

記述する作業もホワイトボードにするより、最初から成果物(パワーポイントや議事録)に書き込んで共有したほうが早いですし。

音声チャットソフトとしてはWindows messangerとか、team speakとかありますね。windows messangerはファイル共有は楽でしょう。team speakはゲーム用ですが、表で使っているものを極力邪魔しない効率的なデザインです。

使ったことはないですが、こういう面白いサービスもありますね。共有型のオンラインブレインストーミングツールです。
http://babooo.kayac.com/

PCならではの「放置されたアイデアは自動的に消える」なんて機能もあります。

1vs1ならXPのヘルプ機能(ウインドウズターミナル)を使えますけど、遅いですよ。

基本的には、共有フォルダーをきちんと整理するとかの方が良いと思いますけど。

補足

babooo、面白いですね。お教えいただきありがとうございます。
何かの機会で使うかもしれません。

作業はＩＴでもプレゼンを目的としたものではありません。ですので、そのボードの文書記録から直接、成果物を作る必要がないものです。
あくまで作業目的とテーマを共有すればいいものなのです。
直接会えない事が前提での質問です。

確かにPowerpointは使えます。
ですが、やはり最新ファイルを相手にいちいち添付する、もしくはアップしてオンラインストレージからそれぞれがダウンロードする、使ったことがない人からすると使い方に抵抗がある、などの問題があります。
もうすこしオンライン寄りのPowerpointみたいなソフトがあるといいかもしれないですよね。

やはりまだまだ遠隔で最新の状況を共有できる便利な仕組みは、追いついてないのでしょうか？

回答No.3

SRitchie

以下のようなもの？
http://www.gansuke.com/
http://www.geocities.jp/sako_software/gw32.htm

＞あとは、パソコンの画面上のものを打ち合わせの時に、別の場所の人にも見せられればうれしいです。

OSがXpならリモートデスクトップで出来ますよ。

いずれも、ネットワークを介しての使用となるので、質問内容から、会社内での運用だと思うので、ネットワーク管理者への連絡、利用許可が必要だと思います。

補足

ありがとうございます。
グループウェア、スケジュールのソフト、ともに魅力的ですね。
でもどちらも共有データを一箇所のハードディスクに入れる必要がありますよね。
ネットからそれを見る事ができるのでしょう？

今回は、離れた場所にいる者同士が「それぞれがホワイトボードを触れる」という仕組みを希望しております。
上記以外もふくめまして、詳しい活用方法をお教えいただけると助かります。

回答No.2

damepo_xrz

サイボウズOffice6 や　Lotus Notes　等のグループウェアを使用すると、外からアクセスしてもリアルタイムでスケジュールの把握や、文字形式でディスカッションもできますので便利です。

パソコン上のものについてはデータを添付して、別の場所にいる方とやり取りをされるとどうでしょうか。

補足

ありがとうございます。
質問でも述べましたが、パソコン上でポストイットでやりとりできるようなもの、かつネットを介して利用できるものを求めております。

時間があまりありませんのでグループウェアだと使用方法などを覚える時間がかかりあまり期待できないのです。

回答No.1

toranekosan222

http://www.google.com/google-d-s/intl/ja/tour1.html

googleの文書共有をつかうとよいです。
アカウントを取るだけで、無料で誰でも使えます。

複数のアカウントをグループとして共有し、他人に見せなくすることも、画像をアップすることもかのうです。エクセルとワードがオンラインにあるという感じですね。

さらに同アカウントで、チャットなどをすることも出来ますし、メール連絡も可能です。ただ、googleの人には閲覧権があるので、社内機密業務には使わない方が良いと思いますが、そのレベルでなければよいつーるだとおもいますよ。

補足

ありがとうございます。
googleのDocs&Spreadsheetsについてはすでに検討したのですが、
質問でも述べましたがホワイトボードのポストイットで順番を入れ替える、それを複数の人が見る、といった使用方法をするうえで使い勝手がいまひとつかなと思います。
パッと見て直感的に整理できる、ひらめきができる、という現在のホワイトボードでの使用方法を移行しても耐えうる仕組みが希望です。
文書やデータならメリットはあると思います。