会社の経費？等を立て替えることについて

質問

知人の営業マンの話です。某有名メーカーの営業マンとサービスマンのみの少人数の事務所に勤務しており、お金をまったく置かない事務所で、営業中の駐車料金やその他もろもろ月に約８千円以上～は自分のお金で立て替えており、営業所長がちょっとずぼらな性格もあるそうなのですが２ヶ月も戻ってこなかったりするそうなのです。催促はしているそうなのですが・・・あまり執拗にも言えずもうちょっと諦め気味なのだそうです。妻子ある方で小遣い制なのもあり最近は奥さんの頼んで借りているそうなのです。人の話ですがえーっとちょっとびっくりしてしまいました。どこでも有ることなのでしょうか？

回答No.4

noname#4473 · ベストアンサー

もと経理事務で派遣社員をしていたhatuhatuです。
「経費精算」については経験者といえるかと・・（＾＾；）

えー！！それはまず、普通じゃないです！どこでもあることじゃありません。
（経費精算が２ヶ月というのについて）
　本当ならば、＃３の方の回答のように、規定があり、それに基づいて経理は伝票処理をしています。
　月次決算、というのがあるので、本来はその規定の締め日までに、経費を計上しなくてはなりません。
　なので、月次決算が終了してからの経費計上を頻繁に行っている部署は、当然経理からにらまれます。月次決算書類で、営業会議の資料が作られる、なんて場合が多いですし・・
年次決算終了後に、前年度の経費計上なんてしたら、もう～、経理で「あの営業所、問題あり」扱いです。
　たぶん、その営業所長も、本社の経理ではにらまれているはず・・。

　営業所長の上司に直接こっそり相談してみたり、経理に知り合いがいれば相談してみるのが良いと思います。

　接待等も、あらかじめ日時が決まっているものならば、経理に申請すれば先に「仮払金」をくれる会社が多いと思うんですが・・

お礼

参考にしながら色々検討し、機会があったら上司に話してみるそうです。どうもありがとうございました

回答No.5

toitoi777

少額のお金ですと立替えたりすることもありますが（概ね５千円）、たいていは仮払いを受けます。
＞お金をまったく置かない事務所
それでよく仕事が成り立つなあと思うのですが。本社から毎月いくらいくら・・という感じで最低限必要なお金を送金してこないのでしょうか？
まとまったお金を必要としたときはどうされるのでしょうか？
予算管理などについても年度初めに実施しているのではと思うのですが。
一度本社に事前に最低限のお金を送金してもらうように言ってみてはいかがでしょうか。

お礼

参考にしながら色々検討し、機会があったら上司に話してみるそうです。どうもありがとうございました

回答No.3

zeak52

こんにちは。

普通の会社であれば何日までに申請すれば何日締めで翌月何日払い
という規定がされているはずです。社員就業規則にうたわれている
と思いますが。本社の経理部に聞いてみるのがよいでしょう。

立替は普通ですよぉ～。ただし2ヶ月というのは？ですね。
私の会社もすぐに支払いをしてくれるわけではないので接待なんか
した月はしんどいですね。

お礼

参考にしながら色々検討し、機会があったら上司に話してみるそうです。どうもありがとうございました

回答No.2

kaz_house

うちの会社はその週の木曜日までに領収書等を提出すれば
1週間くらいで戻ってきます。2ヶ月というのはちょっと長すぎますね。
営業所長の上司などに直接かけあうなどしてもいいんじゃないでしょうか？

お礼

機会があったら上司にちらっと話してみるそうです。どうもありがとうございました

回答No.1

marimo_cx

有るか無いかということなら、結構月単位というのはあるかもしれません。
2ヶ月は非常識でしょう。
本来は即日清算が筋ですが、外回り営業となると帰社が遅くなったり直帰になってしまったりということがあるでしょうから、双方の便宜を図って週単位というのが会社としての良識じゃないでしょうか？それが一般的とは思いませんけれど。

お礼

機会があったら上司にちらっと話してみるそうです。どうもありがとうございました。