経費の立て替えについて

質問

工場で正社員として勤務しています。
そこで事務や雑用や配達を行っています。
配達の際は社用車で得意先を回ります。
3万円ほど入った財布が会社の財布として置いてあります。
雑費やガソリン代はそこから出します。しかしかなりの頻度でガソリンを入れるため、自分でよく立て替えています。
その財布のお金がなくなると、社長の奥様に口頭で伝えてお金をいただきます。
しかし、奥様は別の営業所にいらっしゃるし、忘れやすいのか言ってもなかなかお金をいただけません。
2万円くらい立て替えて、一週間後にお金をもらう場合が殆どです。
その時にはまた立て替え額が増え、2万円で足りない場合も多いです。
二週間に一回は立て替えています。

最大で5万円立て替えました。
奥様に何度言っても改善されません。
お金が残り五千円になったら言ってねと言われています。
しかし、忘れやすいのかこちらが二、三回催促してようやくいただけるという状況です。
その間に会社の財布はマイナスになります。

そして、あまり催促の頻度が多いと
何故そんなにお金を使うのかと責められます。
ガソリンを自家用車に入れているのではないかとか、こんなに毎日ガソリンを入れるのはおかしいなど言われます。
自家用車にガソリンなど入れたことなどないし、毎日100km以上走るのでガソリンはすぐに無くなります。
そのことを言ってもあまり聞く耳を持っていただけません。

質問はこのようなことは普通なのかどうか皆様にお聞きしたいです。

2年半勤めて、ずっとこの調子なので改善は難しいと思います。
これが普通でないならば転職も考えております。
他の会社はどのようにされているのか気になり、質問させていただきました。

長文になりましたが、よろしくお願いいたします。

回答No.2

m0r1ka

私の勤めていた職場でも経費を立て替えることはありました

◆地元の法人勤務時→ガソリン代については、プリペイドカードや指定の給油所でメンバーズカードで給油(掛け売り→毎月締め後、請求書送付→振り込み、もしくは集金)
その他は事務所で都度精算

◆全国規模の法人→ガソリン代は指定の給油所でメンバーズカードで給油(掛け売り→振り込み)
もしくは個々に渡された法人カードや自分のカード、現金で立て替え→社内システムで精算(自分の立て替えは給与口座に振り込み)
でした

同一県内、市内でガソリン給油を掛け売りにして貰える取引先はないのでしょうか？
社有車が複数あっても、給油時に車のNo.も指定して入れるようにすれば、疑われることなく、ガソリン代だけでも立て替えないで済むと楽ですよね…
(もしや社有車の運行記録(給油含む)はない職場ですか？)

失礼ですが、他にも同じ状況になっている方が職場にいらっしゃるような気がします…

管理もその方が楽になる気がしますし、複数台社有車があれば、今より給油料金がわずかながらも安くなる可能性もあるかもしれません

一度、掛け売りについて、奥様とご相談なさってはいかがでしょうか？

質問者さんのご参考になれば幸いです

お礼

ご回答ありがとうございます。

やはりガソリンカードなんですね。
他の方のお返事でも述べたのですが、1年以上はぐらかされている状態です。

他にも同じような状況になっている方はいます。
その方は3年程言い続けてようやくガソリンカードをいただけたそうです。
それ以外の雑費の立て替えはなかなかお金をくれず、私と同じような状況だそうです。

運行記録はつけています。
が、見せてもあまり信用されません。
色々行ってるのは分かるけど、なんでこの距離でこんなにガソリン使うのー？寄り道してるんじゃないー？ちゃんと書いてるー？とか、同じ配達先に一日に二度も行くな！など言われます。
先方の都合と言ってもなかなか聞いてもらえません。

専門学校を卒業してから、ずっとこの会社なのでこれが普通かと思っていました。が、最近疑問を感じるようになりました。

とりあえず諦めず奥様にガソリンカードについてまたお話しして、まだ無理そうなら転職も少し考えてみようと思います。

回答No.1

麻野 なぎ（@asano_nagi）

ガソリンがメインであれば、法人用ガソリンカードを入れてもらうというのはどうでしょうか？
（当方はそうです）

http://www.noe.jx-group.co.jp/carlife/card/card_e/e71_caca_business.html
とか
http://www.idemitsucard.com/corporate/only/
とか。

特定の系列スタンドでの使用に限られますが、そんなに困ることはないと思います。
これだと、「いつ・どのスタンドで・どれだけ」入れたかも管理できますから、「自分の車に入れたのでは」と思われることもなくなると思います（平日の昼間に自分の車に入れるのは大変でしょうから）

それと、ガソリン代もいくらか安くなると思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。
法人用のカード！
大事なことを書き忘れてしまいました。
カードを作る話は出ました。

しかし、毎回申し込み用紙を無くしたと奥様に言われ、7枚目を渡した辺りで作る気がないのだなと感じました。

大抵はガソリンカードを作るんですね。

また無視されるかもしれませんが、メリット含め、もう一度奥様に話してみようと思います。
ありがとうございます。