商品券使用の損金処理について

質問

得意先などへの中元・歳暮・お礼等を目的に商品券を購入し、在庫しております。（年間10万円分くらい）
商品券購入時は領収証を保管して接待交際費で処理し、期末に在庫分を交際費の戻り伝票を起票するつもりでした。
ただ、使用時は役員から言われて渡すだけで誰に、何の目的で渡したといった管理簿のようなものをつけていませんでした。
恐らくこのままだと損金として認められないと思いますので、今から遡って管理簿を記録しておこうと思います。
渡した相手から領収証は貰えないと思いますが、管理簿を作成の上で最低限必要な項目はどんな事でしょう。

回答No.1

hinode11 · ベストアンサー

管理簿作成に必要な項目は、
(1)商品券を渡した年月日
(2)渡した商品券の額面金額
(3)商品券を渡した当社側担当者の所属部署、職位、氏名
(4)商品券を渡した相手側の者が所属する会社名、部署名及び、出来れば、その者の氏名と職位。さらに、当社との関係（得意先、仕入先など）。
(5)商品券を渡した手段（手渡し、郵送、宅配など）。
(6)その他参考となる事項

以上のうち、(1)～(4)は必須です。

お礼

大変詳しくご回答いただきまして、有難うございました。

これらの内容が揃っていないと、交際費（損金）としては認めれれないという事なんですね。
当たり前の事ですが、正確な管理簿の作成が税務上は大切だという事が良く分かりました。
本当に有難うございました。