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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：コンペでのお断りのメール）
コンペでの落選業者へのメール断り【ホームページ制作】
このQ&Aのポイント
- ホームページ制作の見積もりを依頼した業者に、お断りのメールを送る場合、相手を不快にさせないような断り方をする必要があります。上層部の意向により選考で落選したことを伝える一方で、具体的な落選理由は明示しない方が無難です。
- メールの内容は、丁寧な挨拶から始めて、選考結果を伝え、そして相手の貴重な時間と努力に感謝の意を伝えるようにしましょう。また、今後の機会についても言及し、可能な限りポジティブな雰囲気を保つことが重要です。
- 一般的には、簡潔かつ明確な文章で落選の旨と理由を伝えることが好ましいですが、相手が不快になりそうな場合には具体的な理由を省略し、単に今回はお見送りさせていただく旨を伝えるだけでも十分です。
- faucon_san
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- その他（ビジネス・キャリア）
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質問者が選んだベストアンサー
コンペに参加する側になると思います。 普通は、「今回は見送らせていただきます」という内容でご返事を頂く事になりますが、出来れば理由は知りたいと思います。 価格なのか、デザインなのか、機能なのか等。 価格以外の要因が有るのであれば、理由をご連絡して頂ければ、その業者さんの為になります。それで気分を概して憤慨するようで有れば、それだけの業者じゃないでしょうか。
お礼
ありがとうございます。 外注先を決定したのが私と上司ですので、それを上層部のせいにするのもな・・と思っておりました。 私自身が憎まれてもいいのですが、かといって、会社が憎まれるとそれはそれでまずいと思い、ビジネスライクに簡潔に伝えるか、事情を説明したほうがいいのか悩んでいました。 選考内容を全てではないですが、やんわりと状況を説明し、お詫びと、今後も何かあればお願いしますということを併せて書いたメールを先ほど送ったところ、「これを機会にお付き合いお願いします」との返事がいただけました。 アドバイスどうもありがとうございました。