カメラマンと司会者の持ち込みと持込み料について

質問

昨日、結婚式の会場へ３度目の見積をお願いに行きました。

最初の見積金額に対し、どうにか安くできないか相談したところプランを変えて料理をグレードアップする方法を勧められました。
私も彼もその内容に納得しました。
見積の段階で値段交渉しないと成約後は難しいとよく聞くので昨日頑張ってみました。

その成果が、
カラークロス変更1000円→無料（装花グレードアップ条件）
キャリーバッグ＠250円→50％引（料理グレードアップ条件）
招待状・席札手作り＠400円引き（通常はプラン内に含まれるのですが特別に）
芳名帳手作り1000円引き（これは１人当たりか聞くのを忘れました…。1人当たり1000円引きだと思いますか？）

以上です。

あと持込み料ですが、
ブーケ・司会・プチギフトなどは無料

・ドレスが1点につき15000円。
・カメラマンはお断り。ただし招待客として招待して撮影されるのであれば可（撮影場所制限あり）

でした。

今迷っているのが司会とカメラマンです。

司会は私の知り合いで4年ほど前からお付き合いしているフリーの司会者の女性です。
私が挙げる会場での仕事もした事があるそうです（披露宴なのかはわかりませんが）。
披露宴の担当もされてるし、イベントの司会などもされています。
この女性に金額を問い合わせたところ、友人割引という事で5万円→3万円でいいとの事でした。会場の司会者さんは見積では5万円でした。

フリーの司会者なので会社など事務所っぽいのはないと思うんです。
そうなると打ち合わせはファミレスとかになりますよね？その度こちら側がお金を出すという事になるのでしょうか？
実際5万円と3万円の差だし、後でお心づけとしてお金を包むとしても１万円くらいしか差額がありませんよね…。この場合ホテル側にお願いした方がスムーズだと思いますか？

次にカメラマンの件ですが、インターネットで検索したところブライダルフォトやチラシの写真など色々な写真撮影を手掛ける素敵なカメラマンを地元で発見したんです。その人とメールにて色々と打ち合わせをしています。ほぼ毎日撮影で週末は前撮りや披露宴の写真を撮られているし写真もすごく素敵なので腕には問題ないと思います。

そこの会社のスナップアルバムの金額なのですが、
写真アルバム（80P）+DVD撮影で199500円
写真だけの場合（80P)は157700円です。

会場の見積金額は、
写真アルバム（20P）で210000円から（カット数少なめ）
ビデオ撮影は135000円です。

差額がかなりありますし、出来上がりのクオリティも外注の方がきれいです。
この外注の業者さんなんですが、私が式をあげる会場の写真室のチーフとお知り合いみたいなんです。だから自分が立ち合えばどうにかなるかもしれないとの事でした。

ですが、もし招待客として招待するならもちろん１席設けるという事なので料理分のお金を支払いしなくていけないという事ですよね？？
そうなると15000円くらいは確実に支払わなければいけないという事になります。こういうケースになると持込みをあきらめた方がいいのでしょうか？金額的に差額が大きいので料理分出しても外注がお得かもしれませんが…。
その外注の業者さんにも「招待すれば問題ないと言われた」と言うべきか躊躇います。
私の希望としては、業者さんがチーフと知り合いみたいだしあくまで業者として取引してもらってそこから持込み料が発生するかしないかで検討したいと思っています。
長くなりましたが、皆さんのご意見を聞かせて下さい。

回答No.1

noname#166310 · ベストアンサー

芳名帳手作り1000円引き（これは１人当たりか聞くのを忘れました…。1人当たり1000円引きだと思いますか？）

通常芳名帳は両家に1冊ずつです。
なので2冊必要です。
持込をするなら単純に千円ひきますということで、1人ではありません。

司会について。
断然、会場司会をおすすめします。
婚礼はチームです。
当日キャプテンが現場をまとめて、表でそれを進行するのが司会です。
なれた司会者ですと現場との人間関係ができていてやはりスムーズだからです。
もちろん、会場側との契約になり万が一の場合、別の司会者が用意できるという保険性も見逃せません。

写真について
撮影できない場所というのはおそらく挙式のことでしょうね。
着席したままになりますよということです。
指輪交換のアップだの、壇上から全体像をとるとかそういうことは無理ですね。
ビデオは式場の場合高いところから定点でとれるようになっているのでなおさら不利ですよ。
披露宴のほうはまだ自由にはなると思いますが。
カメラは通常は2名つきますので料理は3万、ビデオで1万5千円ですね。

私は、式場に頼んでデータをもらい、アルバムは作らないのでいくらになるかという交渉がいいと思います。
カット数は増やせるでしょう。なにせ形のない商品です（ドレスみたいに作ったものを仕入れるのとは違う）

よくお考えください。

お礼

とても親切なご意見ありがとうございました。もう少し考えてみます。

回答No.2

ahah14

持ち込みカメラマン用の席を用意して、招待して料理出せば持込OKと言う意味じゃないですよ。
持ち込みカメラマンも、お金を貰ってるんだから中途半端な仕事はできないし、主賓の挨拶とか会場がシーンとしていて全員座っている状態でもカメラマンは動いて写真を撮ります。あきらかにプロカメラマンの動きをしているので、後から会場と揉め事になってもつまらないと思います。
あと、会場スタッフとかにも目をつけられ、撮影を制限されたりもすると思うので、思うような仕上がりにはならないかもしれませんよ。

お礼

貴重なご意見ありがとうございました。